财务业务报价单使用说明文档
1. 文件用途概述
《财务业务报价单.xls》是用于提供公司财务及相关业务软件产品的详细报价清单。该文件包含多个业务模块的定价信息，适用于不同规模的企业（从单用户到30站点）。报价单主要用于：
- 为客户提供透明的产品价格参考
- 帮助销售人员快速生成报价方案
- 作为商务谈判的基础依据
- 明确服务范围和附加费用标准
2. 字段定义
2.1 主要字段说明
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 产品名称 | 软件产品或模块的分类名称（如财务会计、管理会计等） |
| 包含模块 | 具体的功能模块名称（如总账、应收应付管理等） |
| 单用户 | 单个用户使用该模块的报价 |
| 3站点 | 3个用户同时使用该模块的报价 |
| 4-6站点 | 4-6个用户同时使用该模块的报价 |
| 7-10站点 | 7-10个用户同时使用该模块的报价 |
| 11-15站 | 11-15个用户同时使用该模块的报价 |
| 16-20站 | 16-20个用户同时使用该模块的报价 |
| 21-30站 | 21-30个用户同时使用该模块的报价 |
2.2 业务模块分类
- 财务会计
- 总账
- 应收应付管理
- 报表
- 工资管理
- 固定资产管理
- 财务票据套打
- 报账中心
- 网上银行
- 财务分析
- 管理会计
- 成本管理
- 项目管理
- 专家财务分析（企业版/集团版）
- 上市企业指标参比库
- 供应链管理
- 物料需求计划
- 采购管理
- 销售管理
- 库存管理
- 存货核算
- 质量管理（GSP）
- 集团应用
- 合并报表
- 行业报表
- 资金管理
- WEB应用
- WEB财务应用
- WEB业务应用
- 资金WEB
- 商务智能
- 管理驾驶仓
- 客户化工具
- EAI
3. 常见操作指南
3.1 报价查询
- 单模块报价查询：
- 确定客户需要的功能模块
- 查找对应模块所在行
- 根据用户数量查看对应列的价格
- 组合模块报价计算：
- 列出客户需要的所有模块
- 分别查询每个模块在目标用户规模下的价格
- 将所有选中模块的价格相加得到总报价
3.2 特殊价格计算
- 30站点以上报价：
- 30站以上每增加10个站点，报价递增20%
- 计算公式：30站价格 × (1 + 0.2 × (增加站点数/10))
- 维护费计算：
- 第一年维护费已包含在报价中
- 后续每年维护费为软件报价的20%
- 计算公式：软件总价 × 20%
- 版本升级费用：
- 7.X升级到8.50：按新报价的40%收取
- 8.X升级到8.50：按新报价的20%收取
3.3 注意事项
- 不包含的费用：
- 培训费（需额外收取）
- 实施费（根据实施范围和工作内容单独计算）
- 报价有效期：
- 本报价单未注明有效期，建议与客户确认报价时效性
- 大规模项目建议重新确认报价
- 模块组合建议：
- 根据客户业务需求推荐相关模块组合
- 注意模块间的依赖关系（如总账通常是必选模块）
3.4 使用示例
案例：某企业需要财务会计模块中的总账、应收应付管理和报表功能，预计有12个用户同时使用。
- 查询各模块11-15站价格：
- 总账：35,000元
- 应收应付管理：25,000元
- 报表：16,000元
- 计算总价：
35,000 + 25,000 + 16,000 = 76,000元 - 说明：
- 此价格包含第一年维护费
- 第二年及以后每年维护费为76,000 × 20% = 15,200元
- 不包含培训费和实施费
