《带营业税的订购单.xls》使用说明文档
1. 文件用途概述
《带营业税的订购单.xls》是一个用于记录和管理销售订单的Excel模板文件，主要用途包括：
- 记录公司与客户之间的销售交易详情
- 计算订单金额、营业税及其他费用
- 提供完整的订单信息供财务、物流等部门使用
- 作为开立发票和后续跟进的依据
该文件特别适用于需要计算营业税的商业环境，能够自动计算小计、营业税和订单总计金额。
2. 字段定义
公司信息部分
- 公司名称：销售方的公司全称
- 公司商业口号：公司的宣传标语或口号（可选）
- 地址：销售方的公司注册地址或营业地址
- 邮政编码：销售方地址对应的邮政编码
- 电话：销售方的联系电话
- 传真：销售方的传真号码
- 电子邮件：销售方的联系邮箱
订单基本信息
- 日期：订单创建的日期（示例中显示为Excel日期序列号45857.000000，需格式化为常规日期）
- 审核：订单审核人姓名或审核状态
- 付款方式：客户选择的付款方式（如现金、信用卡、银行转账等）
- 交货日期：约定的商品交付日期
- 订单号：公司内部唯一的订单编号
收货方信息
- 收货方地址：商品送达的具体地址
- 邮政编码：收货地址的邮政编码
- 电话：收货方的联系电话
- 传真：收货方的传真号码
订单明细
- 产品说明：所订购产品的详细描述
- 价格：产品的单价
- 小计：产品单价乘以数量的金额（自动计算）
- 税率：适用的营业税税率（百分比）
- 营业税：根据小计和税率计算的营业税额（自动计算）
- 运输及其他费用：额外的运输费、手续费等（手动输入）
- 总计：小计+营业税+运输及其他费用的总和（自动计算）
签批信息
- 制单员签字：创建订单的工作人员的签名
- 日期：订单最终确认的日期
3. 常见操作指南
创建新订单
- 在”公司名称”处填写销售方公司全称
- 填写公司联系信息（地址、电话等）
- 输入订单日期（可直接输入日期或使用Excel日期格式）
- 填写客户收货信息
- 生成唯一的订单编号（建议使用公司编号规则）
- 在”产品说明”栏详细描述所售商品
- 输入产品单价和数量（数量可能隐含在表格中）
- 系统将自动计算小计、营业税和总计金额
- 如有额外费用，填写在”运输及其他费用”栏
- 最后由制单员签字并填写日期
修改订单
- 找到需要修改的订单
- 直接编辑相应字段（产品、数量、价格等）
- 所有计算字段将自动更新
- 如需变更税率，修改”税率”字段
- 保存文件
打印订单
- 检查所有信息是否完整准确
- 点击”文件”→”打印”或使用快捷键Ctrl+P
- 在打印预览中确认格式正确
- 调整页边距或缩放比例（如有需要）
- 执行打印
注意事项
- 所有发票和信件必须包含订单号（如文件末尾提示）
- 日期字段应使用Excel日期格式以确保正确计算
- 修改基础数据时，确保相关公式不被意外覆盖
- 定期备份订单文件
- 营业税计算基于小计金额和税率字段
故障排除
- 如果计算字段显示错误：
- 检查是否有单元格被意外修改为文本格式
- 确认公式未被删除
- 验证所有输入数据为有效数值
- 如果日期显示为数字：
- 右键单元格→设置单元格格式→选择日期格式
