短程旅费申请表使用说明文档 1. 文件用途概述 “短程旅费申请表.xlsx”是用于记录和审批员工短程出差费用报销的标准化表格。该表格主要用于： 记录员工出差的基本信息 统计出差期间产生的各项费用 提供完整的审批流程记录 作为财务报销的凭证依据 2. 字段定义 2.1 基本信息区 字段名称 说明 示例 日 期 表格填写的日期 20XX-8-28 部 门 申请人所属部门 销售部 职 称 申请人的职位 业务经理 姓 名 申请人姓名 刘华 出差事由 出差的具体原因 洽谈业务 2.2 费用明细区 字段名称 说明 示例 误餐次数 出差期间需要在外就餐的次数 10 午餐费 每次误餐的餐费标准 10 金 额 误餐费总金额(误餐次数×午餐费) 100 交通工具 出差使用的交通工具 由合肥经汉… 交通费 各段行程的交通费用 120, 30 旅费金额 本次出差总费用(餐费+交通费) 250 2.3 审批信息区 字段名称 说明 示例 经手人 负责办理报销手续的人员 葛丽 核 准 审批该报销申请的领导 王荣 证明人 可证明出差真实性的相关人员 周国菊 3. 常见操作指南 3.1 填写申请表 在”日 期”栏填写当前日期 如实填写”部 门”、”职 称”和”姓 名” 详细描述”出差事由” 填写”误餐次数”和标准”午餐费”，自动计算”金 额” 详细记录出差路线和”交通费” 计算并填写”旅费金额”总和 3.2 审批流程 申请人填写完整表格后提交给”经手人” “经手人”核对费用明细和票据 提交给”核 准”人审批 必要时请”证明人”签字确认 审批完成后提交财务部门报销 3.3 注意事项 所有费用必须提供正规发票作为凭证 交通路线应如实填写，不得虚报 误餐次数应与实际出差天数相符 审批签字必须为本人亲笔签名 表格填写后应妥善保存至少3年 3.4 常见问题解答 Q: 如果出差路线有变更怎么办？ A: 应在表格中如实记录实际行程，并附说明。 Q: 误餐费标准如何确定？ A: 按照公司现行差旅费标准执行，如有疑问咨询财务部门。 Q: 审批人不在如何办理？ A: 可通过电子审批或授权他人代批，但需保留审批记录。 — 1秒登录查看完整内容 — QQ登录 账号登录
