固定资产领用申请表使用说明文档
1. 文件用途概述
“固定资产领用申请.xls”是用于公司内部固定资产领用管理的标准表格文档，主要用途包括：
- 规范固定资产领用流程
- 记录固定资产领用详细信息
- 作为财务核算和资产管理依据
- 提供审批流程的书面记录
该表格适用于公司各部门需要领用固定资产时的申请、审批和记录流程。
2. 字段定义
2.1 表头信息
- 公司名称：填写公司全称
- 填表日期：填写申请日期（Excel日期格式，如45860.000000对应实际日期）
- 申请部门：填写领用固定资产的部门名称
- 部门经理：填写该部门经理姓名
- 申请人：填写实际领用人的姓名
- 职务：填写申请人的职务
2.2 资产明细
- 序号：资产项目的编号（1-6）
- 资产编号：公司固定资产的唯一编号
- 资产名称：固定资产的具体名称
- 规格：固定资产的规格型号
- 单价：固定资产的单价（单位：元）
- 数量：领用数量
- 金额：单价×数量（自动计算）
2.3 汇总信息
- 金额合计：所有领用资产金额的总和（自动计算）
- 领用原因：简要说明领用固定资产的原因
- 备注：其他需要说明的事项
2.4 审批签字
- 申请人签字：申请人亲笔签名及日期
- 部门经理签字：部门经理审批签名及日期
- 主管部门签字：主管部门审批签名及日期
- 财务部经理签字：财务审批签名及日期
- 总经理签字：最终审批签名及日期
3. 常见操作指南
3.1 填写申请表
- 在”填表日期”栏输入当前日期（Excel会自动转换为数字格式）
- 填写完整的申请部门、部门经理、申请人及职务信息
- 在资产明细部分填写需要领用的固定资产信息：
- 按顺序填写资产编号、名称、规格
- 输入单价和数量，金额将自动计算
- 填写领用原因和备注（如有）
- 检查金额合计是否正确
3.2 打印申请表
- 点击”文件”→”打印”或按Ctrl+P
- 在打印预览中检查表格格式是否完整
- 调整页边距确保所有内容在一页内显示
- 点击”打印”按钮输出纸质文档
3.3 申请审批流程
- 申请人填写完整表格并签字
- 提交给部门经理审批签字
- 依次提交主管部门、财务部审批
- 最后提交总经理审批
- 审批完成后，将表格交财务部存档并办理领用手续
3.4 注意事项
- 所有金额字段请勿手动修改，应通过修改单价或数量自动计算
- 签字栏必须手写签名，不可打印
- 每个审批环节必须填写完整日期
- 如领用资产超过6项，需另附清单说明
- 表格填写应清晰、完整，不得涂改
