计件工资管理系统使用说明文档

1. 文件用途概述

“计件工资1.xlsx”文件是XX公司用于管理员工工资的双表Excel文件，包含：

• ​计件工资记录表​：专门记录生产工人的计件工资计算明细
• ​工资表​：完整的工资发放明细表，包含所有员工的综合工资构成

主要用途：

• 清晰区分管理人员固定工资与工人计件工资
• 自动计算计件工资（做工数量×单价）
• 汇总各项工资构成及扣款项目
• 生成工资发放的最终实发金额
• 作为工资发放凭证和财务记账依据

2. 字段定义

计件工资记录表字段说明

工资表字段说明

3. 常见操作指南

3.1 数据录入规范

1. ​新增员工记录​：
   • 在两张表的最后一行追加记录，保持编号一致
   • 管理人员只需填写工资表，工人需同时填写两张表
2. ​计件工资录入​：
   复制

   编号 | 姓名 | 职工类别 | 做工数量 | 计件单价 | 计件工资
   13   | 张三 | 工人     | 120      | 25       | =120 * 25

3. ​工资表录入​：
   • 管理人员不填写计件工资栏（保持为0）
   • 工人计件工资自动从计件工资记录表获取

3.2 计算公式说明

1. ​计件工资计算​：
   • 公式：计件工资 = 做工数量 × 计件单价
   • 示例：潘涛的2500元 = 100件 × 25元
2. ​应发工资计算​：
   • 公式：应发工资 = 基本工资+岗位工资+奖金+补贴+计件工资
3. ​实发工资计算​：
   • 公式：实发工资 = 应发工资 - (养老金+请假扣款+所得税)

3.3 数据修改流程

1. 修改工人计件数据时，需同时更新两张表
2. 修改管理人员数据只需更新工资表
3. 单价调整需批量更新计件工资记录表中的所有工人记录

3.4 月末操作流程

1. 核对计件工资记录表与生产部门原始记录
2. 检查工资表各项扣款是否准确
3. 打印工资表供员工签字确认
4. 备份文件：建议按”年月_工资表”格式重命名存档（如”202308_工资表.xlsx”）

3.5 注意事项

1. 工人必须同时存在于两张表中
2. 管理人员不得填写做工数量
3. 修改编号时需同步更新关联表
4. 合计行公式需检查是否包含所有员工
5. 单价变更时需记录变更日期和审批单号

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