固定资产清单使用说明文档

1. 文件用途概述

“固定资产清单.xlsx”是一个用于记录和管理企业固定资产的电子表格文件，主要功能包括：

• 全面记录企业各类固定资产的基本信息
• 跟踪固定资产的使用状态和折旧情况
• 提供多种折旧计算方法（固定余额递减法、年限总和法、双倍余额递减法等）
• 生成固定资产折旧计算表
• 便于资产管理部门进行资产查询和统计

该文件适用于企业财务部门、资产管理部门及相关管理人员使用，用于固定资产的日常管理和折旧计算。

2. 字段定义

2.1 固定资产清单主表字段

2.2 折旧计算表字段

各折旧方法计算表包含以下共同字段：

3. 常见操作指南

3.1 新增固定资产记录

1. 在”固定资产清单”工作表中找到最后一条记录
2. 在下一行按顺序填写各字段信息：
   • 编号：自动递增
   • 部门名称：选择或填写所属部门
   • 类别名称：选择资产类别
   • 固定资产名称：填写具体名称
   • 规格型号：填写详细规格（如有）
   • 开始使用日期：填写日期（可直接输入或使用日期选择器）
   • 使用年限：填写预计使用年限
   • 单位：填写计量单位
   • 单价：填写购买价格
   • 数量：填写数量
   • 原值：自动计算（单价×数量）
   • 资产状态：选择”正常使用”或”报废”
   • 净残值率：填写预计残值率（如5%填写0.05）
   • 净残值：自动计算（原值×净残值率）
   • 已计提月份：新资产填0
   • 本年折旧月数：根据实际情况填写
   • 折旧方法：选择适用的折旧方法

3.2 资产状态变更（如报废）

1. 在”固定资产清单”工作表中找到需要变更的资产记录
2. 将”资产状态”字段从”正常使用”改为”报废”
3. 更新”本年折旧月数”为0（报废资产不再计提折旧）
4. 如需记录报废日期，可在备注中添加

3.3 折旧计算与查询

1. 对于需要计算折旧的资产，根据其折旧方法查看相应工作表：
   • 固定余额递减法：查看”余额法提计折旧表”
   • 年限总和法：查看”年限总和法提计折旧表”
   • 双倍余额递减法：查看”双倍余额递减法提计折旧表”
2. 在相应折旧表中：
   • 根据资产编号或名称找到对应资产
   • 查看各年度折旧数据
   • 当前年度的”月折旧额”即为本月应计提折旧金额

3.4 资产查询

1. 使用”固定资产查询”工作表进行资产查询
2. 可使用Excel的筛选功能按部门、类别、状态等条件筛选
3. 如需高级查询，可使用Excel的数据透视表功能

3.5 数据维护

1. 定期备份文件，建议每月备份一次
2. 每年年初更新”本年折旧月数”字段
3. 定期检查资产状态，及时更新报废资产信息
4. 新增资产后，检查折旧计算表是否自动更新

4. 注意事项

1. 开始使用日期为Excel日期格式，直接显示为数字，可通过设置单元格格式显示为日期
2. 修改原值、净残值率等关键字段时，相关计算字段会自动更新
3. 不同折旧方法适用于不同类型的资产，变更折旧方法需谨慎
4. 报废资产的已计提月份不再增加，本年折旧月数应设为0
5. 文件包含公式计算，请勿随意删除或修改公式部分

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