水电费月结算表使用说明文档
1. 文件用途概述
“水电费月结算表.xlsx”是一个用于记录和计算每月水电费使用情况的电子表格文件。主要用途包括：
- 记录每月水电消耗的详细数据
- 计算预存金额与实际使用量的关系
- 统计水电使用的总量和费用
- 便于财务对账和费用管理
2. 字段定义
基础信息字段
- 日期：记录水电费结算的具体日期（Excel日期格式，如41122代表2022年7月1日）
- 品种：区分是”水费”还是”电费”
- 单位：计量单位
- 水费：M3（立方米）
- 电费：Kwh（千瓦时）
财务相关字段
- 预存金额：预先存入的水电费金额（单位：元）
- 单价：水电的单价（元/单位）
- 水费：2.8元/M3
- 电费：0.75元/Kwh
- 数量：根据预存金额和单价计算得出的可使用量（预存金额÷单价）
使用情况字段
- 日用量：每日平均使用量
- 使用天数：该笔预存金额对应的使用天数
- 备注：额外说明信息（如”收据”表示已开具收据）
统计字段
- 合计：对预存金额、数量和使用天数的汇总统计
3. 常见操作指南
数据录入
- 在空白行输入新的水电费记录
- 确保日期格式正确（可直接输入Excel日期序列号或标准日期格式）
- 品种字段只能填写”水费”或”电费”
- 单位字段根据品种自动填写（水费-M3，电费-Kwh）
- 填写预存金额后，数量会自动计算（预存金额÷单价）
数据修改
- 双击要修改的单元格进行编辑
- 修改预存金额或单价后，数量字段会自动更新
- 修改日用量或使用天数不会影响其他计算字段
数据统计
- 表格会自动计算每类水电费的合计值
- 水费和电费分别有独立的合计行
- 合计行包含预存金额总和、数量总和和使用天数总和
注意事项
- 不要删除或修改”合计”行的标签，以免影响统计功能
- 日期字段建议使用统一格式，便于后续数据分析
- 备注字段可用于记录特殊情况，如发票号码、异常情况说明等
- 定期备份文件，防止数据丢失
数据分析建议
- 可通过日用量和使用天数计算月平均消耗量
- 比较不同月份的数据可分析水电使用趋势
- 实际使用量（数量）与预存金额的比例可评估预算准确性
