工作任务分配时间表使用说明文档
1. 文件用途概述
“工作任务分配时间表1.xlsx”是用于管理”迎新年大型展示会”项目任务分配的电子表格文件。该文件主要功能包括：
- 记录项目所有参与人员及其分配的具体任务
- 跟踪每项任务的开始和结束时间
- 监控任务完成进度百分比
- 计算任务已持续时间和剩余工作量
- 提供项目整体时间框架(开始时间：37984，结束时间：37986)
此表格适用于项目管理人员、团队成员以及相关利益方查看项目进展和工作分配情况。
2. 字段定义
表格包含以下字段列：
| 字段名称 | 数据类型 | 描述 | 示例值 |
|---|---|---|---|
| 姓名 | 文本 | 执行该任务的工作人员姓名 | 周军、苑海东、李丽、张小芳 |
| 任务描述 | 文本 | 对分配任务的详细说明 | 取招贴及横幅、布展台、展示会总调度等 |
| 开始时间 | 数值 | 任务计划开始日期(Excel日期序列值) | 37981(对应实际日期2023年12月28日) |
| 结束时间 | 数值 | 任务计划结束日期(Excel日期序列值) | 37986(对应实际日期2024年1月2日) |
| 已完成% | 百分比 | 任务当前完成进度，0-1之间的小数 | 0.82(表示已完成82%) |
| 已持续（天） | 数值 | 任务从开始至今已经持续的时间(天数) | 2.46(表示已持续2天半) |
| 还需工作日 | 数值 | 预计完成任务还需要的工作日数 | 0.54(表示还需约半天) |
注：Excel日期序列值说明：
- Excel使用从1900年1月1日开始的序列号表示日期
- 37984对应2023年12月28日
- 37986对应2024年1月2日
- 可使用Excel的日期格式功能转换为常规日期显示
3. 常见操作指南
3.1 查看任务详细信息
- 表格中标注”单击下拉箭头可以查看任务的相关信息”，表示某些单元格可能有下拉菜单或注释
- 点击带有下拉箭头的单元格可以展开查看更详细的任务信息
3.2 更新任务进度
- 定位到需要更新的任务行
- 在”已完成%”列中输入新的完成百分比(0-1之间的小数)
- 系统会自动计算”已持续（天）”和”还需工作日”列
3.3 添加新任务
- 在表格最后一行下方添加新行
- 填写各字段信息：
- 姓名：执行人员姓名
- 任务描述：任务详细说明
- 开始时间/结束时间：使用Excel日期序列值或直接输入日期后格式化为日期格式
- 已完成%：初始任务可设为0
3.4 筛选特定人员任务
- 点击”姓名”列标题的下拉箭头
- 取消”全选”，然后勾选需要查看的人员姓名
- 点击”确定”即可筛选显示特定人员的任务
3.5 日期格式转换
若需要将序列号日期转换为常规日期格式：
- 选中日期单元格(开始时间/结束时间列)
- 右键选择”设置单元格格式”
- 在”数字”选项卡中选择”日期”类别
- 选择所需的日期显示格式
3.6 项目时间范围查看
- 表头显示项目整体时间范围：”开始时间：37984，结束时间：37986″
- 这些日期对应项目整体起止时间，可与各任务时间进行对比
3.7 任务进度监控建议
- 关注”已完成%”低于50%且”还需工作日”较长的任务
- 优先检查”还需工作日”与计划结束时间是否匹配
- 对接近截止日期的任务(如张小芳的”计算展示会损益”)应特别关注
