安全库存量预警报表使用说明文档
1. 文件用途概述
“安全库存量预警报表”是一个用于监控和管理企业库存水平的工具，主要功能包括：
- 跟踪各类商品的库存变动情况（月初余额、本月出入库、月末结余）
- 对比实际库存与预设的最低安全库存量
- 自动标识需要补货的商品（进货预警=1）
- 为采购决策提供数据支持，避免库存短缺或过剩
本报表按商品维度统计，适用于仓库管理、采购计划、财务监控等多个业务场景。
2. 字段定义
| 字段名称 | 数据类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 统计日期 | 数字 | Excel日期序列值（41129对应2022年8月1日） |
| 商品编码 | 文本 | 商品的唯一标识码（如DZ0001） |
| 商品名称 | 文本 | 商品的基本名称（如电位器、电感、滤波器） |
| 规格型号 | 文本 | 商品的具体规格参数（如25Ω、AEu8139） |
| 单位 | 文本 | 库存计量单位（本报表均为”支”） |
| 月初余额 | 数字 | 本月开始时的库存数量 |
| 本月入库数 | 数字 | 本月新增入库的商品数量 |
| 本月出库数 | 数字 | 本月销售或消耗的商品数量 |
| 月末结余数 | 数字 | 本月结束时的库存数量（计算值：月初余额+入库-出库） |
| 最低安全库存量 | 数字 | 预设的库存警戒线，低于此值需补货 |
| 进货预警 | 布尔值 | 预警标识：0-库存充足，1-需补货（当月末结余<最低安全库存量时触发） |
3. 常见操作指南
3.1 数据解读
- 预警识别：筛选”进货预警”=1的记录可快速获取需补货商品清单
- 示例：DZ0003（27Ω电位器）月末结余50 < 安全库存1010，触发预警
- 库存趋势分析：对比”月初余额”与”月末结余”可观察库存变化趋势
- 正值表示库存增加，负值表示库存消耗
3.2 数据筛选
- 紧急补货清单：
- 使用Excel筛选功能，选择”进货预警”=1的列
- 按”月末结余”升序排序，优先处理库存最紧张的商品
- 库存过剩检查：
- 筛选”月末结余”>3*”最低安全库存量”的商品
- 可考虑减少后续采购计划
3.3 报表维护
- 数据更新：
- “统计日期”需每月更新（Excel日期格式）
- 每月初将上月”月末结余”填入新月份的”月初余额”
- 安全库存调整：
- 根据实际业务需求修改”最低安全库存量”列
- 修改后系统会自动重新计算预警状态
3.4 典型业务场景
- 采购计划制定：
=IF(进货预警=1, 最低安全库存量-月末结余, 0)可计算出建议采购量
- 库存周转分析：
=本月出库数/AVERAGE(月初余额,月末结余)计算库存周转率（需新增列）
3.5 注意事项
- 日期显示问题：41129是Excel日期序列值，可通过单元格格式设置为”日期”显示为2022/8/1
- 单位一致性：确保所有商品使用相同计量单位
- 数据验证：月末结余应等于”月初余额+本月入库数-本月出库数”，发现异常需核查
- 特殊案例：如DR0011（20F电感）月末结余=安全库存，但预警仍显示为1，需确认业务规则是否需要包含等于情况
4. 附录
数据示例解释
- 商品DZ0001：月末结余2120 > 安全库存1510 → 无需补货（预警=0）
- 商品JCK006：月末结余24 < 安全库存110 → 需补货（预警=1）
- 商品DR0010：虽然库存量很大（45923），但因安全库存设置为7010，未触发预警
