仓库货物存储统计表使用说明文档

1. 文件用途概述

“仓库货物存储统计.xls”是用于记录和管理仓库货物存储情况的电子表格文件，主要功能包括：

• 跟踪货物从入库到出库的完整生命周期
• 统计各物品的上期结存和当期结存情况
• 记录本期入库和出库的详细数据
• 计算各项货物的金额合计
• 为库存管理和财务核算提供基础数据

该文件适用于：

• 仓库管理人员进行日常库存记录
• 财务人员进行存货价值核算
• 管理层了解库存动态和资金占用情况

2. 字段定义

基础信息字段

货物信息字段

库存变动字段

其他字段

3. 常见操作指南

3.1 数据录入

1. ​基础信息填写​：
   • 在”单位名称”处填写仓库所属单位
   • 在”统计期间”处填写报表涵盖的时间范围
2. ​货物信息录入​：
   • 在”物品名称”列填写货物全称
   • 在”规格型号”列填写货物具体规格
   • 在”单位”列填写计量单位
3. ​库存数据录入​：
   • 上期余额：从上期报表结转而来
   • 本期入库：根据入库单填写单价、数量和自动计算金额
   • 本期出库：根据出库单填写单价、数量和自动计算金额
   • 当期余额：系统自动计算(上期余额+本期入库-本期出库)

3.2 数据计算

1. ​金额自动计算​：
   • 所有金额字段应设置为”单价×数量”的自动计算公式
   • 确保公式正确复制到所有相关单元格
2. ​合计行计算​：
   • 在合计行设置SUM公式，汇总各列金额数据
   • 检查合计金额是否与财务系统数据一致

3.3 数据验证

1. ​库存平衡检查​：
   • 验证：上期余额+本期入库-本期出库=当期余额
   • 发现差异时应检查录入是否有误
2. ​单价一致性检查​：
   • 同一物品在不同业务中的单价差异应有合理原因
   • 异常单价应在备注中说明

3.4 报表使用

1. ​日常查询​：
   • 可按物品名称筛选查看特定货物库存情况
   • 可排序查看金额较大或数量异常的货物
2. ​月末结账​：
   • 核对实物库存与账面数据
   • 将当期余额结转至下期作为上期余额
   • 生成新统计期间的工作表

3.5 注意事项

1. 数据录入后应及时保存
2. 重要修改应留有修改记录和审批
3. 定期备份历史数据
4. 涉及价格变动的业务应在备注中说明原因

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