《原材料明细账》使用说明文档
1. 文件用途概述
本《原材料明细账.xls》文件用于记录和管理企业园钢（规格8mm）的采购、领用及库存情况。主要功能包括：
- 跟踪原材料入库（借方）和出库（贷方）记录
- 实时计算库存结存数量和金额
- 记录每笔交易的日期、凭证号、供应商等信息
- 设置最高存量和最低存量作为库存管理参考
2. 字段定义
基础信息区
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 最高存量 | 该原材料允许存储的最大数量 |
| 最低存量 | 该原材料应保持的最低安全库存量 |
| 编号 | 原材料唯一标识码（A-0001） |
| 规格 | 原材料规格（8㎜） |
| 单位 | 计量单位（公斤） |
| 名称 | 原材料名称（园钢） |
| 年份 | 账目所属年份（20XX年） |
交易记录区
| 字段名称 | 说明 |
|---|---|
| 月/日 | 交易发生的月份和日期 |
| 凭证号数 | 关联的财务凭证编号 |
| 摘要 | 交易简要说明（如”首钢购入”） |
| 帐页 | 关联账页编号 |
| 借方 | 入库记录（数量、单价、金额） |
| 贷方 | 出库记录（数量、单价、金额） |
| 结存 | 交易后的库存情况（数量、单价、金额） |
3. 常见操作指南
数据录入
- 新增采购记录：
- 在空白行填写日期（月/日）
- 输入凭证号数
- 在”摘要”栏注明供应商（如”北京大华购入”）
- 在”借方”区域填写：数量、单价，金额自动计算
- 系统自动更新结存数量和金额
- 新增领用记录：
- 填写日期和凭证号
- 在”摘要”栏注明领用用途
- 在”贷方”区域填写领用数量
- 系统自动扣除库存并计算结存
数据查询
- 库存查询：
- 查看最后一行”结存”数据获取当前库存
- 对比”最高存量”和”最低存量”评估库存状况
- 历史记录查询：
- 按日期排序查看交易历史
- 通过”摘要”字段筛选特定供应商记录
注意事项
- 单价为1.51元/公斤（当前数据中所有交易使用相同单价）
- 系统自动计算金额（金额=数量×单价）
- 年末需进行”上年结转”操作，将年末结存转为新年度的期初库存
4. 风险提示
本说明文档由AI根据提供的Excel数据自动生成，请注意：
- 实际使用时请核对系统计算公式是否与文档描述一致
- 重要操作前建议备份原始数据
- 文档内容仅供参考，具体操作应以企业财务制度为准
- 如发现数据异常，请及时联系财务部门核实
