管理人才储备表使用说明文档

1. 文件用途概述

“管理人才储备表.xlsx”是用于记录和跟踪组织内部管理人才信息的专业表格，主要用途包括：

• 系统化记录组织内具有管理潜力的人才信息
• 跟踪管理人才的职业发展路径和晋升潜力
• 分析人才优势与待发展领域
• 规划人才梯队建设和继任计划
• 为管理决策提供人才数据支持

2. 字段定义

基础信息字段

• ​姓名​：管理人才的完整姓名
• ​国别​：人才的国籍信息
• ​年龄​：人才当前年龄
• ​服务年限​：在组织内工作的总年数

职业信息字段

• ​现任职务​：人才当前担任的职位名称
• ​升调时间​：Excel日期序列值(如40384)，需转换为常规日期格式
• ​担任本职年数​：在当前职位上的任职年数
• ​工作绩效​：人才的工作绩效评估结果

能力评估字段

• ​优势或特长​：人才突出的能力或专业特长
• ​劣势或缺点​：需要改进或发展的领域

发展潜力字段

• ​进取情况​：人才职业发展的积极程度
• ​可升调为​：未来可能晋升的职位(最多记录3个潜在职位)
• ​升调时间​：预计晋升时间(Excel日期序列值)
• ​所需培训​：晋升前需要完成的培训或发展项目

3. 常见操作指南

数据录入指南

1. 打开”管理人才储备表.xlsx”文件
2. 在相应字段中输入人才信息
3. 日期字段需使用Excel日期格式或直接输入序列值
4. 确保每个人才的完整信息记录在同一行

数据维护指南

1. 定期更新人才的年龄、服务年限等信息
2. 及时记录职位变动和绩效变化
3. 每年至少进行一次全面审核和更新

数据分析指南

1. 使用筛选功能按特定条件(如年龄、绩效)查找人才
2. 利用排序功能识别高潜力人才
3. 通过数据透视表分析人才分布和发展趋势

日期转换方法

1. 选中包含日期序列值的单元格
2. 右键选择”设置单元格格式”
3. 在”数字”选项卡中选择”日期”类别
4. 选择所需的日期格式

4. 注意事项

1. 本表格包含敏感人事信息，需妥善保管
2. 定期备份数据文件以防丢失
3. 确保信息更新及时准确
4. 遵守组织的数据保密政策

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