XX集团公司考勤表使用说明文档
1. 文件用途概述
“工厂考勤表通用型.xls”是XX集团公司用于记录员工月度考勤情况的标准化表格。该表格主要用于：
- 记录员工每日出勤状态
- 统计月度出勤和缺勤情况
- 作为薪资计算的依据之一
- 提供考勤异常情况的记录
- 便于部门负责人和管理层进行考勤管理
2. 字段定义
2.1 表头信息
- 部门：填写员工所属部门名称
- 年：填写考勤记录的年份
- 月：填写考勤记录的月份
- 填表人：填写制作此考勤表的人员姓名
- 负责人：填写部门负责人姓名
2.2 考勤状态符号
| 符号 | 含义 | 说明 |
|---|---|---|
| √ | 出勤 | 正常出勤 |
| ／ | 公差 | 因公外出 |
| 伤 | 工伤 | 因工受伤休假 |
| 病 | 病假 | 因病休假 |
| △ | 事假 | 因私事请假 |
| ○ | 旷工 | 无故缺勤 |
| Ø | 迟到 | 上班迟到 |
| × | 节假日 | 法定节假日或公司休息日 |
2.3 主要数据区域
- 姓名：员工姓名
- 出勤日历：1-31日（根据当月实际天数填写）
- 小计：统计当月各类考勤状态的总天数
- 月出勤：当月实际出勤总天数
- 月缺勤：当月缺勤总天数
3. 常见操作指南
3.1 填写考勤表
- 在”部门”处填写部门名称
- 在”年”和”月”处填写当前考勤年份和月份
- 在”姓名”列填写部门所有员工姓名
- 根据员工每日实际考勤状态，在对应日期下填写相应符号
- 月末统计各类考勤状态的天数，填写在”小计”栏
- 计算并填写”月出勤”和”月缺勤”总数
- 填表人和负责人签字确认
3.2 注意事项
- 每日考勤记录应及时填写，避免月底集中补录
- 符号填写要规范统一，避免使用非标准符号
- 对于异常考勤情况（如旷工、长期病假等），应附相关说明或证明
- 跨月假期应分开记录在两个月的考勤表中
- 法定节假日应提前标记为”×”
3.3 数据统计
- 出勤率计算：月出勤天数 ÷ 当月应出勤天数 × 100%
- 缺勤分析：根据小计栏数据，分析各类缺勤情况
- 异常考勤关注：重点关注旷工、迟到等异常情况
3.4 表格提交
- 每月初3个工作日内提交上月考勤表
- 提交电子版和经负责人签字的纸质版
- 异常考勤需附相关说明材料
3.5 常见问题处理
- 符号填写错误：用横线划掉错误符号，在旁边填写正确符号并简签
- 新增员工：在姓名列添加新行
- 调岗员工：在原部门考勤表中注明调出日期，新部门从调入日期开始记录
- 长期休假：连续记录休假符号，并注明休假起止日期
