每周考勤记录使用说明文档
1. 文件用途概述
本每周考勤记录表格是专为企业设计的标准化考勤管理工具，用于系统记录员工每周的工作时间、加班情况、休假信息及薪资计算。该表格帮助人力资源部门准确追踪员工出勤状况，简化薪资计算流程，并为企业提供合规的考勤记录存档。
2. 字段详细说明
基础信息部分
- [公司名称]: 填写员工所属的企业或部门名称
- [雇员名称]: 记录员工的完整姓名
- 日: 记录考勤的日期范围（通常为一周的开始和结束日期）
工作时间记录
- 上班/下班: 分别记录每天两次打卡时间（上午上班、下午下班）
- 工作小时数: 自动计算每日标准工作时间
- 加班小时数: 记录超出标准工时的加班时长
- 病假小时数: 记录因健康原因请假的小时数
- 休假小时数: 记录各类带薪休假的使用时长
薪资计算部分
- 每小时工资: 填写员工的小时工资标准
- 工资总计: 自动计算当周应发工资总额（标准工时+加班工资）
- 总计小时数: 汇总当周所有工作小时（含加班）
审批确认
- 雇员签名: 员工确认考勤记录准确性的签字栏
- 经理签名: 主管审核确认的签字栏
- 日期: 记录签字当天的日期
3. 操作指南
数据录入步骤
- 在相应字段输入公司名称和员工姓名
- 填写每日的实际上班和下班时间（确保使用24小时制格式）
- 系统会自动计算每日工作小时数
- 如有异常考勤情况，在对应字段填写病假或休假小时数
- 核对自动生成的工资计算结果
常见问题处理
- 漏打卡记录: 在对应日期栏备注说明，并手动输入正确工作时间
- 加班计算: 超出标准工时的部分会自动计入加班小时数
- 多日休假: 可在”休假小时数”栏填写总休假时长，或在每日记录中分别填写
审批流程
- 员工确认无误后签名并注明日期
- 提交直属主管审核
- 主管核实后签字确认
- 将完整表格提交至人力资源部门存档
维护建议
- 每周定期填写和提交，确保数据及时性
- 建议保存电子版和打印签字版各一份
- 历史记录建议按月份归档保存
