值班补贴申请表使用说明文档
1. 文件用途概述
“值班补贴申请表.xlsx”是用于记录和申请单位值班人员补贴的标准化表格。该表格主要用于：
- 统计各部门值班情况
- 计算值班人员应得补贴金额
- 记录各级审批流程
- 作为财务部门发放补贴的依据
2. 字段定义
基础信息部分
- 值班处室：填写值班人员所属的部门名称
- 值班人数：填写本次值班的总人数
- 值班时间：填写值班的具体日期和时间段
值班类型统计
- 节假日值班（次）：在国家法定节假日期间的值班次数
- 平时值班（次）：非节假日的常规值班次数
- 值班合计（次）：节假日值班与平时值班的总和
人员信息
- 值班人姓名和代班领导人姓名：填写实际值班人员姓名及代班领导姓名
补贴计算
- 补贴标准：单位规定的每班次补贴金额
- 补贴金额：根据值班次数和补贴标准计算出的总补贴金额
审批流程
- 处长审批意见：部门负责人审批意见及签名
- 签名：处长签字确认
- 年 月 日：审批日期
- 分管值班人审核意见：分管领导审核意见及签名
- 签名：分管领导签字确认
- 年 月 日：审核日期
- 分管账务室领导审批意见：财务负责人审批意见及签名
- 签名：财务负责人签字确认
- 年 月 日：审批日期
值班要求说明
表格底部列明了值班的基本要求，包括到岗时间、记录要求、紧急情况处理和交接班规范等。
3. 常见操作指南
填写表格
- 填写基础信息：
- 在”值班处室”栏填写部门全称
- 准确统计并填写”值班人数”
- 完整记录”值班时间”
- 统计值班类型：
- 区分节假日值班和平时值班，分别统计次数
- 计算并填写”值班合计”次数
- 填写人员信息：
- 列明所有值班人员姓名
- 注明代班领导姓名
- 计算补贴金额：
- 根据单位规定填写”补贴标准”
- 用”值班合计”乘以”补贴标准”得出”补贴金额”
审批流程
- 处长审批：
- 部门负责人核实值班情况
- 签署意见并签名、注明日期
- 分管值班人审核：
- 分管领导确认值班安排合理性
- 签署审核意见并签名、注明日期
- 财务审批：
- 财务负责人最终审批补贴发放
- 签署审批意见并签名、注明日期
注意事项
- 所有信息必须真实准确，不得虚报
- 每次值班必须如实记录，不得遗漏
- 审批流程必须完整，缺少任一环节签字均视为无效
- 补贴标准如有调整，需附相关文件说明
- 值班记录应与本申请表相互印证
