加班工资计算明细表使用说明文档

1. 文件用途概述

本《加班工资计算明细表》是用于记录和计算员工年度各月份加班工资的专用表格，主要用途包括：

• 系统记录员工每月加班时长（分平时延长、休息日和法定节假日三类）
• 根据国家劳动法规定自动计算应发加班工资数额
• 作为财务部门发放加班工资的核算依据
• 提供加班情况的年度汇总数据
• 形成完整的审批流程记录

2. 字段定义

基础信息字段

• ​年度​：记录计算所属的年份（示例中为20XX年）
• ​月份​：1-12月各月份数据记录

计算字段

• ​月工资基数（元）​​：员工当月的基本工资标准
• ​平时延长工作时间（小时）​​：工作日超过8小时后的加班时长
• ​休息日（小时）​​：周末或调休日的加班时长
• ​法定节假日（小时）​​：国家法定节假日的加班时长
• ​加班工资数额（元）​​：根据公式自动计算的结果

审批字段

• ​申请人签名​：加班员工本人签字确认
• ​考勤负责人​：考勤管理人员审核签字
• ​部门经理​：部门负责人审批签字
• ​财务审核​：财务人员核算确认
• ​财务批准​：财务负责人最终审批
• ​申请日期​：表格提交日期

3. 常见操作指南

数据录入规范

1. ​月工资基数​：应填写员工当月劳动合同约定的基本工资
2. ​加班时长​：
   • 平时延长：精确到0.5小时（如示例中的9.5小时）
   • 休息日/节假日：按实际出勤小时数记录
3. ​计算公式​：
   复制

   加班工资 = (月工资基数/21.75/8×平时延长工时) 
             + (月工资基数/21.75/8×休息日工时×2) 
             + (月工资基数/21.75×法定节假日工时/8×3)

审批流程

1. 员工填写实际加班时长并签名
2. 考勤负责人核对考勤记录
3. 部门经理确认加班必要性
4. 财务部门双重审核计算准确性
5. 最终审批后作为发放依据

注意事项

• 21.75为月计薪天数（365天-104个休息日）÷12月
• 法定节假日加班按300%计算
• 休息日加班按200%计算
• 平时延长按150%计算
• 所有计算结果自动保留两位小数

4. 文档声明

本说明文档由AI生成，仅作为参考指南使用。实际使用时请注意：

1. 需根据最新劳动法规和企业内部制度调整计算标准
2. 具体操作应以企业人力资源部门正式文件为准
3. 建议在使用前由法务或HR部门审核确认
4. 文档生成日期：2023年10月（请使用时注意时效性）

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