离职申请表使用说明文档
1. 文件用途概述
“离职申请表.xlsx”是用于记录员工离职申请信息的标准化表格文件，主要用途包括：
- 规范员工离职申请流程
- 收集离职员工的基本信息和离职原因
- 记录相关部门审批意见
- 作为人力资源部门处理离职手续的正式依据
- 为公司改进人力资源管理提供反馈数据
2. 字段定义
2.1 基本信息部分
| 字段名 |
说明 |
填写要求 |
| 职员编号 |
员工在公司系统中的唯一标识号 |
由人力资源系统自动生成或手动填写完整编号 |
| 填表日期 |
提交离职申请的日期 |
格式为YYYY-MM-DD |
| 姓名 |
离职员工全名 |
与身份证件一致 |
| 单位 |
员工所属部门/分支机构 |
填写完整部门名称 |
| 学历 |
员工最高学历 |
如”本科”、”硕士”等 |
| 职务 |
员工当前职位 |
填写正式职位名称 |
| 到职日期 |
员工入职日期 |
格式为YYYY-MM-DD |
| 合同到期日 |
劳动合同终止日期 |
格式为YYYY-MM-DD |
| 预订离职日 |
计划离职的日期 |
需符合公司规定的提前通知期 |
2.2 离职种类
| 选项 |
说明 |
| □辞职 |
员工主动提出离职 |
| □辞退 |
公司决定终止劳动关系 |
| □合同到期 |
劳动合同自然终止 |
2.3 离职原因(可多选)
| 选项 |
说明 |
| □薪资偏低 |
对薪酬水平不满意 |
| □福利不佳 |
对公司福利待遇不满意 |
| □晋升机会 |
缺乏职业发展空间 |
| □工作环境 |
对物理工作环境不满意 |
| □工作时间长 |
工作时间超出预期 |
| □无法适应倒班 |
不适应轮班工作制 |
| □人际关系 |
与同事/上级相处问题 |
| □上学进修 |
继续深造学习 |
| □健康因素 |
身体健康原因 |
| □无法调转人事关系 |
人事关系转移困难 |
| □家庭因素 |
家庭原因需离职 |
| □交通不便 |
通勤困难 |
| □其它 |
其他未列明原因 |
2.4 其他部分
| 字段 |
说明 |
| 对公司建议 |
员工对公司的改进建议 |
| 主管签章 |
直接主管审批签字 |
| 人力资源部签章 |
HR部门确认签字 |
| 总经理指示 |
高层领导审批意见 |
3. 常见操作指南
3.1 填写指南
- 使用电脑填写或黑色签字笔工整书写
- 所有日期字段请按照”YYYY-MM-DD”格式填写
- 在相应离职种类和原因前的”□”内打”√”
- “对公司建议”栏可详细填写改进意见
- 确保所有必填信息完整无误
3.2 审批流程
- 员工填写完整表格并签名
- 提交直接主管审批签字
- 送交人力资源部门审核
- 根据公司规定可能需要总经理审批
- 完成审批后由HR存档
3.3 注意事项
- 普通员工应提前30天提交申请
- 试用期员工应提前3天提交申请
- 重要岗位可能需要更长的交接期
- 所有审批完成后才能办理离职手续
- 请妥善保管离职证明副本
4. 风险提示
本说明文档由AI自动生成，仅供参考使用。实际使用时请注意：
- 请根据公司实际情况调整表格内容和流程
- 重要人事文件应咨询专业法律顾问意见
- 确保表格使用符合当地劳动法规要求
- 公司可保留对表格格式和内容的最终解释权
- 建议定期审查和更新离职管理流程
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