人力资源部工作分析描述表 – 使用说明文档
1. 文件用途概述
本《人力资源部工作分析描述表》是用于记录和分析组织内各职位工作内容的标准化表格，主要用途包括：
- 系统记录各职位的工作职责和任务分配
- 为新职位设立或现有职位变更提供依据
- 作为薪酬调整、绩效考核和人力资源规划的基础资料
- 帮助员工明确工作职责和期望
- 为工作流程优化和组织结构调整提供参考
2. 字段定义
| 字段编号 | 字段名称 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 雇员姓名 | 填写当前担任该职位的员工全名 |
| 2 | 职位编号 | 公司内部统一的职位编码 |
| 3 | 现行工资水平 | 该职位当前的薪酬标准 |
| 4 | 职位描述的原因 | 勾选相应选项：新职位、例行公事、现职位发生变化、检查 |
| 5 | 工作地点 | 该职位主要工作场所 |
| 6 | 部门名称 | 所属部门全称 |
| 职位名称 | 该职位的正式名称 | |
| 7 | 从何种部门、接受谁的指导 | 填写直接上级的姓名和所属部门 |
| 8 | 工作内容 | 按时间顺序详细列出日常工作任务 |
| 9 | 各项任务持续时间 | 记录每项任务的完成所需时间 |
| 10 | 使用的机器设备及工作环境 | 列出工作所需设备及环境特点 |
| 11 | 进行管理所花费的时间百分比 | 管理人员需填写用于管理活动的时间占比 |
| 12 | 下级人员数目 | 直接下属人数 |
| 签名 | 填表人签字确认 | |
| 日期 | 填写表格完成的日期 |
3. 常见操作指南
填写指南
- 基本信息填写：准确填写雇员姓名、职位编号等基本信息
- 工作内容描述：
- 按时间顺序列出典型工作日中的各项任务
- 对每项任务进行简要但具体的描述
- 注明每项任务所需时间
- 设备与环境：列出日常工作所需的所有设备、工具和特殊环境要求
- 管理职责：如有管理职责，需估算用于管理活动的时间比例
- 审核确认：填写完成后需由相关人员签字确认
使用场景
- 新职位设立：勾选”新职位”选项，完整描述预期工作内容
- 职位调整：勾选”现职位发生变化”，更新变化后的工作内容
- 年度审查：勾选”例行公事”或”检查”，核实当前工作描述的准确性
提交流程
- 由职位任职者或直接主管填写
- 提交至人力资源部审核
- 人力资源部存档并更新人事档案
- 重大变更需经相关管理层审批
4. 注意事项
- 本表格应至少每年更新一次，或当职位发生重大变化时及时更新
- 工作内容描述应具体、可衡量，避免模糊表述
- 所有填写信息需确保真实准确
- 敏感薪酬信息应按照公司保密规定处理
本说明文档由AI生成，仅供参考使用。实际应用时请以公司正式规章制度为准，并咨询人力资源专业人士意见。文档提供方不承担因使用本说明而产生的任何责任或风险。
