人事变动申请表使用说明文档
1. 文件用途概述
“人事变动申请表.xlsx”是用于记录和管理企业内部人事变动信息的标准化表格。该表格主要用于以下场景：
- 员工职位调动申请
- 薪资调整申请
- 新员工招聘需求申请
- 部门人员编制变更申请
通过此表格，企业可以规范人事变动流程，确保所有变动都经过正式申请和审批程序。
2. 字段定义
基础信息部分
- 姓名：申请变动的员工姓名
- 员工编号：员工的唯一识别编号
- 出生日期：员工的出生日期(YYYY-MM-DD格式)
- 申请事项：选择填写”职位调动”、”薪资调整”或”新员工招聘”
- 申请日期：填写申请提交的日期(YYYY-MM-DD格式)
职位变动部分
- 自职位名称：变动前的原职位名称
- 至职位名称：变动后的新职位名称
- 新阶及薪资：变动后的职级和薪资水平(需填写两处)
- 服务部门：变动前后的服务部门名称(需填写两处)
- 部门代号：变动前后的部门编号(需填写两处)
新员工招聘部分(如适用)
- 需要人数：计划招聘的人数
- 班次：工作班次要求(如早班、晚班等)
- 所担任之工作：新员工将负责的具体工作内容
- 资历要求：岗位要求的专业资质
- 年龄：招聘的年龄范围要求
- 教育程度：最低学历要求
- 性别：性别要求(如无特殊要求可填”不限”)
- 经验或特殊技能：需要的工作经验年限或特殊技能
- 其他：其他补充说明
审批部分
- 申请人：填写申请人的姓名
- 批准人(部门经理)：部门经理姓名
- 签名：申请人和批准人的手写签名(打印版可填写”电子签名”)
- 电话号码：申请人的联系电话
- 职位：申请人的当前职位
3. 常见操作指南
填写指南
- 根据申请类型填写相应部分：
- 职位调动：填写”自职位名称”和”至职位名称”等变动信息
- 薪资调整：在”新阶及薪资”处填写调整后的薪资
- 新员工招聘：填写招聘需求相关所有字段
- 必填字段：
- 姓名、员工编号(现有员工)、申请事项、申请日期
- 根据申请事项填写对应的必填信息
- 日期格式：
- 统一使用YYYY-MM-DD格式，如2023-11-15
审批流程
- 申请人完整填写表格后，打印并签名
- 提交给直属主管初审
- 部门经理审核并签署意见
- 提交人力资源部门备案
- 重大变动需经分管领导审批
电子版使用说明
- 可通过Excel电子版填写后打印签字
- 电子签名需使用公司认可的数字签名工具
- 电子版文件命名规则：姓名_员工编号_申请日期.xlsx
存档要求
- 获批的申请表由人力资源部门存档
- 电子版和纸质版需同时保存
- 保存期限：至少5年
4. 注意事项
- 本说明文档由AI生成，仅供参考使用。实际使用时请以公司最新人事管理制度为准。
- 涉及薪资等敏感信息时，请注意文件保密。
- 如有字段变更或流程调整，请及时更新本说明文档。
- 使用前建议与人力资源部门确认表格是否为最新版本。
