人事流动月报表使用说明文档
1. 文件用途概述
“人事流动月报表.xlsx”是用于记录和分析企业或组织每月人事变动情况的专业报表。该报表主要功能包括：
- 跟踪员工总数变动情况（入职、离职）
- 计算关键人事指标（如离职率）
- 分析现有员工服务年限分布
- 监控编制与实际人数对比
- 为人力资源决策提供数据支持
2. 字段定义
基础信息字段
- 年/月/单位：报表所属年份、月份及填报单位名称
- 编号：报表编号(如示例中的RM01)
人员数量字段
- 原有人数：月初时点的员工总数
- 本月报到：本月新入职员工数量
- 本月离职：本月离职员工数量
- 现有人数：月末时点的员工总数(计算公式：原有人数+本月报到-本月离职)
- 编制人数：单位核定的人员编制数量
分析指标字段
- 离职率：本月离职人数占原有人员的比例(计算公式：本月离职/原有人数)
- 现有人员服务年资：按不同年限分组的员工人数分布(单位：万元，可能为笔误，应为”人”)
- 新报到
- 3个月以下
- 6个月以下
- 1年以下
- 2年以下
- 3年以下
- 3年以上
- 平均年资：现有员工的平均服务年限
管理字段
- 主管：审核报表的主管签名
- 制表：制作报表的人员签名
3. 常见操作指南
数据填报指南
- 每月初收集上月人事变动数据
- 在对应字段填写准确数字：
- 原有人数=上月末现有人数
- 本月报到=当月实际入职人数
- 本月离职=当月实际离职人数
- 确保现有人数自动计算正确
- 按实际员工服务年限分组统计人数
数据分析应用
- 离职率分析：对比历史数据，分析离职率异常波动
- 编制对比：比较现有人数与编制人数的差异
- 年资结构：评估员工稳定性，识别关键年限段
- 趋势分析：连续多月数据可分析人员流动趋势
注意事项
- 确保数据来源准确可靠
- 所有数字应为整数(除离职率、平均年资)
- 主管和制表人需签字确认
- 定期备份历史数据
4. 文档声明
本使用说明文档由AI自动生成，旨在帮助用户理解和使用”人事流动月报表”。文档内容仅供参考，实际使用时请以您单位的正式规定和操作流程为准。对于因使用本说明导致的任何问题，文档生成方不承担任何责任。建议在使用前由专业人员核实文档内容的适用性。
