人员调整建议表使用说明文档
1. 文件用途概述
“人员调整建议表”是用于记录和审批公司内部人员职务调整的正式文档。该表格主要用于：
- 记录员工职务调整的详细信息
- 说明调整原因和依据
- 收集相关部门负责人的审批意见
- 作为人力资源部门执行人事变动的依据
本表格适用于员工晋升、平级调动等职务变更情况，需由填报部门填写完整后提交审批流程。
2. 字段定义
基础信息部分
- 填报部门：提出人员调整建议的部门名称
- 填报日期：填写表格的日期，格式为”YYYY年MM月DD日”
- 姓名：被调整人员的全名
- 学历或学位：被调整人员的最高学历或学位
调整前信息
- 现任职务：调整前担任的职位名称
- 部门：调整前所属部门
- 地区：调整前工作地区
- 职称：调整前的职称级别
- 工资：调整前的月薪金额(元)
调整后信息
- 拟调职务：建议调整后的职位名称
- 部门：调整后所属部门
- 地区：调整后工作地区
- 职称：调整后的职称级别
- 工资：调整后的月薪金额(元)
其他信息
- 原因：说明职务调整的具体原因
- 原部门经理意见：调整前所在部门负责人的审批意见
- 拟调整部门经理意见：拟调入部门负责人的审批意见
- 人力资源部经理意见：人力资源部门负责人的审批意见
- 备注：其他需要说明的事项
3. 常见操作指南
填写表格
- 在”填报部门”处填写提出建议的部门名称
- 填写完整的填报日期
- 逐行填写每位被调整人员的信息：
- 填写人员基本信息(姓名、学历)
- 完整填写调整前和调整后的各项信息
- 简要说明调整原因(如”业绩突出”)
- 提交相关部门负责人审批
审批流程
- 原部门经理审核并签署意见
- 拟调入部门经理审核并签署意见
- 人力资源部经理审核并签署意见
- 所有审批完成后，由人力资源部存档并执行
注意事项
- 所有字段应填写完整，不得留空
- 工资调整应与公司薪酬制度相符
- 职务调整应有充分依据并在”原因”栏说明
- 必须获得所有相关审批人的同意方可执行
4. 免责声明
本说明文档由AI自动生成，旨在提供基本的使用指导。文档内容仅供参考，具体操作请以公司正式人事管理制度为准。使用本表格前，请确保：
- 了解并遵守公司相关人事管理规定
- 核实所有填写信息的准确性
- 按公司正式审批流程执行
