人员晋升核定表使用说明文档
1. 文件用途概述
“人员晋升核定表.xlsx”是用于记录和管理企业员工晋升流程的标准化表格。该表格主要用于：
- 系统化记录员工晋升申请信息
- 规范企业晋升审批流程
- 存档员工职业发展历史数据
- 为人力资源决策提供数据支持
2. 字段定义
基础信息部分
- 部门：员工所属的工作部门
- 年/月/日：表格填写的日期
- 姓名：申请晋升的员工姓名
教育背景
- 学历：员工最高学历（如本科、硕士等）
- 学校科系：毕业院校及所学专业
- 毕业时间：取得该学历的毕业时间
当前任职情况
- 原任工作职级：晋升前的职位等级
- 月薪：当前薪资水平
- 初聘本职级日期：首次担任当前职级的日期
- 现任工作：当前具体工作职责描述
- 转任工作日期：最近一次岗位调动的日期
晋升申请部分
- 成绩评定：对员工工作绩效的评估结果
- 拟晋升职级：申请晋升的目标职位等级
- 工作职级：晋升后的职位等级（重复字段，需与拟晋升职级一致）
- 月薪：晋升后的薪资水平（建议薪资）
审批部分
- 核定：审批人签字/意见栏
- 备注：其他需要说明的事项
3. 常见操作指南
填写表格
- 在”部门”栏填写员工所属部门全称
- 准确填写表格制作日期（年/月/日）
- 按顺序完整填写员工个人信息、教育背景和当前任职情况
- 在”成绩评定”栏客观评价员工工作表现
- 明确填写拟晋升职级及建议薪资
- 审批人在”核定”栏签署意见
使用建议
- 建议由人力资源部门统一编号管理
- 每位员工每次晋升应单独使用一张表格
- 重要晋升应附相关证明材料
- 完成审批后应及时归档
数据维护
- 定期检查表格完整性
- 确保各日期字段格式统一（建议使用YYYY/MM/DD格式）
- 重要变更应在备注栏说明
4. 免责声明
本说明文档由AI生成，旨在提供一般性指导。实际使用时请根据您所在组织的具体规章制度和业务流程进行调整。对于因使用本说明文档而产生的任何直接或间接损失，文档生成方不承担任何责任。建议在使用前由专业人员审核确认其适用性。
