人员录用通知单使用说明文档

1. 文件用途概述

“人员录用通知单.xlsx”是用于向通过面试的应聘者发送正式录用通知的Excel文档模板。该文件包含以下核心功能：

• 正式通知应聘者已被录用
• 明确告知报到时间、地点及所需携带材料
• 说明试用期安排及薪资待遇
• 提供人力资源部门联系方式

2. 字段定义

2.1 主要字段说明

2.2 特殊字段说明

• ​报到时间​：使用Excel序列日期格式存储，整数部分表示日期，小数部分表示时间。例如41155.375表示2022年9月1日9:00
• ​备注信息​：包含试用期规定和薪资待遇等重要信息

3. 常见操作指南

3.1 填写录用通知单

1. ​修改被录用者信息​：
   • 替换”刘辉”为实际被录用者姓名
   • 根据性别修改”先生/女士”称谓
2. ​更新职位信息​：
   • 将”销售经理”替换为实际录用职位
3. ​设置报到时间​：
   • 在Excel中使用日期函数或直接输入序列号
   • 建议格式：=DATE(年,月,日)+TIME(时,分,秒)/24
4. ​调整报到地点​：
   • 更新”黄金天宣大厦B座1208室”为实际报到地点
   • 同步更新行车路线信息

3.2 打印与发送

1. ​打印前检查​：
   • 确认所有信息准确无误
   • 检查日期格式是否正确显示
2. ​发送方式​：
   • 可打印后邮寄或直接发送电子版
   • 建议同时通过电子邮件发送PDF版本

3.3 数据维护

1. ​备份保存​：
   • 建议每份录用通知单单独保存
   • 文件名可包含录用者姓名和日期
2. ​记录管理​：
   • 建立录用通知单发放记录表
   • 记录发送日期和被录用者确认情况

4. 注意事项

1. ​试用期说明​：
   • 确保明确告知试用期时长(通常3个月)
   • 清楚说明试用期薪资待遇
2. ​联系方式​：
   • 确认人力资源部联系人信息准确
   • 确保联系电话畅通
3. ​法律合规​：
   • 内容需符合当地劳动法规
   • 建议由法务部门审核模板
4. ​数据安全​：
   • 妥善保管包含个人信息的文件
   • 遵守个人信息保护相关规定

本说明文档由AI生成，仅供参考。实际使用时请根据公司具体政策和法律法规要求进行调整。对于因使用本模板而产生的任何问题，文档生成方不承担任何责任。建议在使用前由人力资源专业人士审核确认。

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