人员试用考查表使用说明文档
1. 文件用途概述
本《人员试用考查表》是用于记录和管理新员工试用期全过程的标准文档，主要用途包括：
- 记录新员工入职基本信息及试用安排
- 规划试用期的工作任务和培训计划
- 跟踪评估试用期间的工作表现和出勤情况
- 作为试用期结束后是否正式录用的决策依据
- 为人力资源部门提供标准化的试用期管理工具
2. 字段定义说明
2.1 基本信息部分
- 日期：填写表格制作的日期
- 姓名：试用人员的全名
- 试用职位：该员工试用的岗位名称
- 入职时间：员工实际入职的日期
- 分发部门：员工被分配到的部门名称
- 甄选方式：勾选适用的招聘渠道(公开招考/推荐或选取/公司内部提升)
2.2 人事资料部分
- 工作经历：简要描述员工过往相关工作经历
- 年龄：员工当前年龄
- 学位：员工获得的最高学历学位
- 特殊训练技能：员工具备的特殊技能或培训经历
2.3 试用计划部分
- 试用职位：同基本信息中的试用职位
- 试用期限：计划试用期的时长(通常1-3个月)
- 督导人员：负责指导该试用员工的正式员工姓名
- 督导人员工作：督导人员的主要职责(观察/训练)
- 拟安排工作：试用期间计划安排的具体工作任务
- 训练项目：试用期间需要完成的培训内容
- 试用工资：试用期间的薪资标准
2.4 核准部分
- 拟订：表格填写人签名
- 核准：部门负责人或HR负责人签名
2.5 试用结果考核部分
- 试用期间：实际试用期的起止日期
- 安排工作及训练项目：实际执行的工作和培训内容
- 工作情形：对工作表现的评级(满意/尚可/差)
- 出勤状况：记录迟到早退、病假和事假情况
- 评语：试用期结束后的处理意见(正式任用/辞退)
- 正式工资拟核：建议转正后的薪资标准
- 人事经办：HR经办人签名
- 核准：最终审批人签名
- 考核：考核负责人签名
3. 常见操作指南
3.1 填写新员工试用计划
- 在”基本信息”部分填写员工个人信息
- 在”人事资料”部分简要记录员工背景
- 与部门主管协商确定”试用计划”内容
- 由HR填写”试用工资”标准
- “拟订”和”核准”栏由相关人员签字
3.2 试用期跟踪记录
- 督导人员定期观察并记录员工表现
- 及时记录出勤异常情况
- 根据实际情况调整工作安排和培训计划
3.3 试用期考核评估
- 试用期结束前一周完成考核部分填写
- 督导人员客观评价工作表现
- 统计完整的出勤数据
- 部门主管提出任用建议
- HR部门审核并提出薪资建议
- 最终由核准人做出决定
3.4 文件存档
- 无论是否录用，都需完整保存本表
- 正式录用人员资料存入员工档案
- 未录用人员资料保存至少1年
4. 注意事项
- 所有勾选项必须明确选择，不可留空
- 日期需填写完整，格式为”YYYY年MM月DD日”
- 评语和建议需具体明确，避免模糊表述
- 薪资信息需保密处理
- 签字栏必须由本人亲笔签名
本说明文档由AI生成，仅供参考。实际使用时请根据公司具体政策和法律法规进行调整。使用前建议咨询人力资源专业人士或法律顾问以确保合规性。文档提供方不承担因使用本说明而产生的任何责任或风险。
