人员试用申请及核定表使用说明文档

1. 文件用途概述

《人员试用申请及核定表》是企业用于记录和管理新员工试用期全过程的标准化表格，主要用途包括：

• 记录新员工试用申请的基本信息
• 跟踪试用期间的工作表现和考勤情况
• 收集各部门对新员工试用期的评估意见
• 作为试用期满后是否正式聘用的决策依据
• 记录薪资调整和职位确定等关键人事信息

2. 字段定义

2.1 基本信息部分

• ​姓名​：申请试用人员的全名
• ​性别​：申请人的性别
• ​试用部门​：申请人将被分配的部门
• ​部/厂处​：更详细的部门或厂区信息
• ​籍贯​：申请人的籍贯信息
• ​年龄​：申请人的年龄
• ​地址​：申请人的联系地址
• ​学历​：申请人的最高学历
• ​专长​：申请人的专业技能或特长
• ​资历​：申请人的工作经历和资质

2.2 申请与甄选部分

• ​依 字第 号奉准增补​：人事增补批准文号
• ​拟派任工作​：计划分配给申请人的工作岗位
• ​拟训练计划​：针对申请人的培训计划
• ​甄选主办部门​：负责招聘甄选的部门
• ​甄选方式​：□ 公开招考 □ 推荐挑选
• ​甄选日期​：选拔考核的具体日期

2.3 试用期评估部分

• ​试用期间​：试用期的起止时间
• ​拟暂工资​：试用期间的临时工资数额
• ​工作项目​：试用期间负责的具体工作
• ​工作情形​：工作表现描述
• ​考勤记录​：出勤情况记录
• ​评语​：主管对试用人员的综合评价

2.4 审批意见部分

• ​直接主管意见​：直属领导的评估意见
• ​人事部门意见​：人力资源部门的审核意见
• ​经理意见​：部门经理的审批意见
• ​董事长意见​：公司最高层的最终意见
• ​事业关系室​：相关业务部门的会签意见

2.5 试用结果部分

• □ ​拟正式任用​：建议转为正式员工
• □ ​拟予辞退​：建议终止雇佣关系
• ​拟给职位​：转正后的正式职位
• ​拟给工资​：转正后的正式薪资
• ​其他​：其他需要说明的事项

3. 常见操作指南

3.1 填写申请

1. 由用人部门填写申请人基本信息
2. 明确拟派任工作和训练计划
3. 选择甄选方式并记录甄选过程
4. 由直接主管填写初步意见

3.2 试用期管理

1. 人事部门记录试用期间和暂定工资
2. 试用部门定期记录工作项目和表现
3. 人事部门维护考勤记录
4. 各部门按流程填写评估意见

3.3 审批流程

1. 直接主管填写评语和建议
2. 人事部门综合评估并给出意见
3. 经理层审核并提出意见
4. 董事长做最终审批决定

3.4 结果处理

1. 根据审批结果勾选”正式任用”或”辞退”
2. 确定正式职位和薪资标准
3. 完成所有签字确认
4. 归档保存

4. 注意事项

1. 所有信息应如实填写，不得虚假
2. 各环节审批意见需签字确认
3. 试用期评估应客观公正
4. 薪资信息需保密处理
5. 完整表格应妥善存档

本说明文档由AI生成，仅供参考。实际使用时请结合公司具体规章制度和法律法规要求，必要时咨询专业人事管理人员或法律顾问。文档内容不构成任何法律建议，使用方应自行承担相关风险。