人员需求预测表使用说明文档
1. 文件用途概述
本《人员需求预测表》是人力资源管理的专业工具，主要用于：
- 预测企业未来一段时间内各部门/岗位的人员需求情况
- 统计当前人员配置与计划配置之间的差距
- 分析人员流失的各类原因及数量
- 为年度招聘计划提供数据支持
- 辅助人力资源预算编制工作
该表格由人力资源部经理负责填写，最终需提交总经理审核确认，是企业人力资源规划的重要基础文档。
2. 字段定义
2.1 基础信息字段
- 填表日期：填写本表格的具体日期（年/月/日）
- 填表人：填写本表格的人力资源部人员姓名
- 审核人：最终审核本表格的总经理姓名
2.2 人员统计字段
- 人员类别：按职位层级分类（如总监、经理、主管、一般员工等）
- 现有人数：当前该职位的实际在岗人数
- 计划人数：根据业务发展需要该职位的计划编制人数
- 空缺：计划人数减去现有人数的差额（正值表示需补充，负值表示超编）
2.3 人员流失预测字段
- 调动：预计因内部调岗流失的人数
- 晋升：预计因晋升到更高职位流失的人数
- 辞职：预计主动离职的人数
- 退休：达到退休年龄的人数
- 辞退：预计因绩效等原因被辞退的人数
- 其他：其他原因导致的流失人数
- 合计：各类流失人数的总和
2.4 需求汇总字段
- 年度预计人员需求总数：空缺人数与预计流失人数的总和
3. 常见操作指南
3.1 填写指南
- 填写基础信息：
- 在”填表日期”处填写当前日期
- 在表格底部”填表人”处签名
- 填写人员数据：
- 按职位层级分行填写
- “现有人数”应准确反映当前在岗人数
- “计划人数”应根据业务发展规划确定
- 计算空缺人数：
- 空缺 = 计划人数 – 现有人数
- 正值表示需要招聘补充，负值表示人员富余
- 预测人员流失：
- 根据历史数据和员工情况，合理预测各类流失人数
- 确保”合计”栏为各类流失人数的总和
- 计算总需求：
- 年度预计人员需求总数 = 空缺 + 合计流失人数
- 汇总审核：
- 填写最下方的”合计”行
- 提交总经理在”审核人”处签字确认
3.2 使用建议
- 建议每季度更新一次预测数据
- 重大业务调整时应及时修订预测
- 可结合历史数据验证预测准确性
- 应与各部门负责人充分沟通后填写
3.3 注意事项
- 所有数字应为整数
- 避免漏填任何职位类别
- 预测数据应有合理依据
- 审核前应检查计算是否正确
- 保存历次预测表以便对比分析
4. 风险提示
本说明文档由AI生成，旨在提供一般性使用指导。实际使用时请注意：
- 本说明仅供参考，具体操作请以公司实际制度和流程为准
- 人力资源预测涉及专业判断，建议咨询专业人士意见
- 表格结构和字段定义可能因公司实际情况有所差异
- 使用前请确认与您公司现行模板的一致性
- 敏感人员数据应注意保密和妥善保管
建议在使用本表格前，与您的人力资源部门确认是否有特定填写要求或补充说明。
