人员增补申请表使用说明文档
1. 文件用途概述
《人员增补申请表》是用于企业内部人力资源管理的标准表单，主要用于：
- 记录各部门人员增补需求
- 规范招聘申请流程
- 明确岗位要求和任职资格
- 作为人力资源部门开展招聘工作的依据
- 留存人事审批档案
2. 字段定义说明
2.1 基础信息部分
- 申请部门：填写需要增补人员的部门名称（示例：销售部）
- 增补职位：需招聘的具体岗位名称（示例：区域经理）
- 需求人数：计划招聘的人数（示例：5人）
2.2 申请理由（可多选）
- □ 扩大编制：因业务扩展需要新增岗位
- □ 辞职补充：因员工离职需要补充人员
- □ 储备人力：为未来发展储备人才
- □ 短期需要：临时性或项目制用工需求
- □ 兼职人员：非全职岗位需求
- □ 其他：其他特殊原因需文字说明
2.3 岗位信息
- 工作性质：全职/兼职
- 希望报到日期：期望新员工入职日期（示例：2011-9-10）
- 增补岗位的目的及作用：简要说明该岗位设置的必要性和预期贡献
2.4 应聘资格条件
- 性别要求：男/女/不限
- 婚姻状况：相关要求或不限
- 户籍要求：是否限制户籍地
- 年龄范围：可接受的年龄区间
- 学历要求：最低学历要求
- 工作年限：相关工作经验要求
- 工作地点：岗位工作地点
- 技能需求：岗位所需的专业技能
- 岗位职责：该职位的主要工作内容
2.5 审批部分
- 部门经理签名：申请部门负责人签字确认
- 总经理审批：公司最高管理层审批意见
3. 常见操作指南
3.1 填写申请表
- 由用人部门负责人填写申请表前四部分内容
- 勾选适用的申请理由复选框
- 详细描述岗位职责和任职资格
- 填写期望到岗日期（建议预留足够招聘周期）
3.2 审批流程
- 部门经理确认签字
- 提交至人力资源部初审
- 呈报总经理最终审批
- 审批通过后由HR部门启动招聘程序
3.3 注意事项
- 申请前应确认部门编制和预算情况
- 岗位要求应合理，避免设置不必要的限制条件
- 重要岗位建议提前30天提交申请
- 紧急招聘可备注”加急”并说明原因
