职务调动申请表使用说明文档
1. 文件用途概述
本《职务调动申请表》是用于记录和管理公司内部员工职务调动信息的标准表格，主要用途包括：
- 规范员工职务调动申请流程
- 记录调动前后岗位、部门及薪资变动情况
- 作为人事档案的重要组成部分
- 为薪资调整提供审批依据
- 确保各部门负责人对人员变动的知情和审批
2. 字段定义
基础信息
- 日期：填写申请表的提交日期（格式：YYYY-MM-DD）
- 编号：由人力资源部门分配的唯一申请编号
- 调动人：申请调动的员工姓名
调动前信息
- 调动前部门：员工当前所属部门名称
- 调动前岗位：员工当前担任的职位名称
- 调动前薪资：员工当前薪资水平（建议填写税前月薪）
调动申请信息
- 调动原因：简要说明调动原因（如：业务需要、个人发展等）
- 调动后部门：拟调入的目标部门名称
- 调动后岗位：拟担任的新职位名称
- 调动后薪资：调整后的薪资水平（如不变可不填）
审批流程
- 调出部门负责人意见：原部门负责人审批意见及签名
- 调入部门负责人意见：新部门负责人审批意见及签名
- 行政部意见：行政/人力资源部门审核意见
- 总经理审批：最终审批意见（视公司规模可能不需要）
执行信息
- 调出日期：员工离开原部门的实际日期
- 调入日期：员工到新部门报到的实际日期
- 生效日期：薪资调整的生效日期
3. 常见操作指南
填写申请表
- 由申请人或部门文员填写基础信息和调动前后信息
- 确保所有必填字段完整准确
- 调动原因应简明扼要但充分说明理由
审批流程
- 首先提交至调出部门负责人审批
- 获得调出部门批准后，提交至调入部门负责人审批
- 两个部门审批通过后，提交行政/人力资源部门审核
- 重大调动或薪资调整需总经理最终审批
注意事项
- 所有日期字段应使用统一格式（建议YYYY-MM-DD）
- 审批意见应明确”同意”或”不同意”，并简要说明理由
- 薪资调整需附相关薪酬调整依据
- 审批完成后，原件由人力资源部门存档，复印件分发至相关部门
电子版使用
- 电子版表格可用于初步填写和审批
- 最终确认后应打印并由相关人员手写签名
- 扫描件应与纸质原件一并存档
4. 特别声明
本说明文档由AI生成，旨在提供一般性指导。具体使用时请以公司实际规章制度为准。文档内容仅供参考，不构成任何法律或专业建议。使用者应自行判断内容的适用性，并对使用结果负责。如有疑问，请咨询公司人力资源部门或相关专业人士。
