新员工报到手续表使用说明文档

1. 文件用途概述

“新员工报到手续表.xlsx”是用于记录和管理新员工入职报到全过程的标准化表格。该表格主要用途包括：

• 记录新员工基本信息及入职部门信息
• 跟踪新员工应提交的资料清单
• 管理新员工应领取的物品和文件
• 规范人事部门、总务部门等各环节的入职手续办理
• 作为新员工入职流程的完整记录存档

2. 字段定义

2.1 基本信息部分

• ​姓名​：新员工全名(示例：刘辉)
• ​报到日期​：Excel日期序列号(41155对应实际日期)
• ​部门​：新员工所属部门(示例：销售部)
• ​职称​：新员工职位名称(示例：销售经理)
• ​等级​：员工职级(示例：A级)

2.2 应带资料部分

标记”R”表示需要提交的资料项目：

• 身份证复印件
• 审检证
• 毕业证书复印件
• 务工证
• 体检报告书
• 扶养亲属申报表
• 员工资料卡
• 员工保证书
• 相片

2.3 应领事项部分

编号表示需要领取的物品：

1. 员工手册或简介
2. 识别证
3. 考勤卡及打卡说明

2.4 人事登记部分

编号表示需要完成的人事手续：

1. 人员变动记录
2. 简易名册
3. 办理识别证
4. 人员状况表
5. 到职通报
6. 核对担保人
7. 劳保
8. 核薪
9. 建档

2.5 总务协办部分

编号表示需要完成的总务事项：

1. 住宿申请
2. 领制服
3. 领衣柜钥匙

2.6 签名部分

• ​经办人签名​：负责办理入职手续的人事专员签名(示例：蒋晓琳)
• ​报到人签名​：新员工本人签名确认(示例：刘辉)
• ​领物人​：领取物品的员工签名(示例：刘辉)
• ​经办人​：发放物品的经办人签名(示例：姜玉敏、叶佩)

3. 常见操作指南

3.1 人事部门操作流程

1. 核对新员工提交的所有应带资料，在对应项目前标记”R”
2. 指导新员工填写相关表格(员工资料卡、保证书等)
3. 发放应领物品并记录
4. 完成所有人事登记项目
5. 请新员工在”报到人签名”处签字确认
6. 经办人签字确认手续完成

3.2 总务部门操作流程

1. 根据人事部门通知准备制服、钥匙等物品
2. 新员工领取物品时双方签字确认
3. 将完成情况反馈给人事部门

3.3 新员工注意事项

1. 提前准备所有应带资料原件及复印件
2. 仔细核对领取的物品是否齐全
3. 确认所有需要签字的环节都已完成
4. 妥善保管领取的员工手册、识别证等重要物品

4. 风险提示

本说明文档由AI基于提供的表格数据自动生成，旨在辅助理解和使用”新员工报到手续表”。实际使用时请注意：

1. 本说明仅供参考，具体操作请以公司正式人事制度为准
2. 表格中的日期为Excel序列号，需转换为实际日期使用
3. 应带资料清单可能因公司政策或法律法规变化而调整
4. 建议在使用前与人事部门确认最新流程和要求
5. 敏感个人信息应按照公司保密政策妥善处理

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