新员工试用表使用说明文档
1. 文件用途概述
“新员工试用表.xlsx”是用于记录和管理企业新入职员工试用期相关信息的标准化表格文档。该表格主要用途包括：
- 记录新员工的基本个人信息和入职信息
- 明确试用期的职位安排、期限和工作内容
- 指定督导人员和督导方式
- 记录试用期薪酬标准
- 跟踪人事审批流程
- 为试用期考核提供基础数据
2. 字段定义
基本信息部分
- 姓名：新员工的全名（示例：刘辉）
- 应聘职位：员工应聘的岗位名称（示例：销售经理）
- 入职日期：员工正式入职的日期（Excel序列号格式，45864对应2015年8月23日）
- 所属部门：新员工分配的工作部门（示例：销售部）
- 甄选方式：员工招聘途径（公开招考/推荐或选取/内部提升）
- 年龄：员工年龄（示例：25）
- 学历：员工最高学历（示例：本科）
- 工作经验：员工相关和非相关工作经验年限（示例：非相关经验2年，相关经验1年）
试用计划部分
- 试用职位：员工在试用期内的实际工作岗位（示例：销售主管）
- 试用期限：试用期的时长（示例：3个月）
- 督导人员：负责指导试用期员工的上级或导师（示例：张敏）
- 督导方式：对试用期员工的指导方式（观察/训练）
- 拟安排工作：试用期内计划分配的具体工作内容（示例：C市埇桥区市场渠道管理）
- 试用薪酬：试用期期间的工资标准（示例：2560元）
人事审批部分
- 人事经办：负责办理入职手续的人事专员（示例：蒋晓琳）
- 核准：审批该试用安排的负责人（示例：蒋怡）
- 拟定：制定该试用计划的人员（示例：陈秋）
- 试用日期：试用期的具体起止时间（示例：从2012年8月23日至2012年11月23日）
3. 常见操作指南
填写新员工试用表
- 在”基本信息”部分准确填写新员工的个人信息
- 根据招聘实际情况选择正确的”甄选方式”（单选）
- 在”试用计划”部分填写试用期具体安排
- 选择适当的”督导方式”（单选）
- 人事部门填写审批流程相关信息
- 确保所有日期格式正确（可使用Excel日期格式）
修改已有记录
- 双击需要修改的单元格进行编辑
- 对于单选项目（甄选方式、督导方式），确保只选择一个选项
- 修改日期时，建议使用Excel的日期选择器或输入标准日期格式
打印与导出
- 在打印前使用”打印预览”功能检查布局
- 建议设置为横向打印以确保所有字段可见
- 可通过”另存为”功能导出为PDF格式便于分享
数据安全
- 该表格包含员工个人信息，应妥善保管
- 建议设置文件密码保护
- 仅限相关人员查阅和修改
4. 重要提示
本说明文档由AI生成，旨在提供一般性使用指导。实际使用时请注意：
- 本说明可能不完全涵盖所有特殊情况
- 建议结合您所在组织的具体规章制度使用本表格
- 重要人事决策请咨询专业人力资源人士
- 表格模板可能随政策调整而更新，请定期检查最新版本
