新员工甄选报告表使用说明文档

1. 文件用途概述

“新员工甄选报告表.xlsx”是用于记录和管理企业招聘过程中各环节数据的专业表格。该表格主要用于：

• 跟踪从应聘到录用的完整招聘流程
• 统计各环节通过率及合格比率
• 比较预定与实际招聘结果的差异
• 记录最终录用人员名单
• 分析招聘效果和效率

2. 字段定义

主表头字段

• ​甄选职位​：当前招聘的岗位名称
• ​应聘人数​：投递该职位简历的总人数
• ​初试合格​：通过初步筛选/笔试的候选人数量
• ​面试合格​：通过第一轮面试的候选人数量
• ​复试合格​：通过最终面试的候选人数量
• ​需要名额​：该职位计划招聘的人数
• ​合格比率​：最终录用人数与应聘总人数的比例

百分比计算字段

• ​初试 %​​：(初试合格/应聘人数)×100%
• ​面试 %​​：(面试合格/初试合格)×100%
• ​录用 %​​：(复试合格/面试合格)×100%

比较分析字段

• ​比较​：实际招聘结果与预期目标的对比分析
• ​说明​：对比较结果的文字解释说明
• ​预定​：招聘前设定的各环节预期数值
• ​实际​：招聘后统计的实际数值

其他信息

• ​具体条件​：该职位的具体任职要求
• ​待遇​：该职位提供的薪资福利待遇
• ​录用人员名单​：最终被录用的人员姓名及基本信息

3. 常见操作指南

数据录入

1. 在”甄选职位”列填写当前招聘的岗位名称
2. 按照招聘流程各环节结果填写相应数量：
   • 应聘人数 → 初试合格 → 面试合格 → 复试合格
3. 填写该职位的”需要名额”（计划招聘人数）

自动计算

1. 百分比字段会自动计算，无需手动填写
   • 初试% = (初试合格/应聘人数)×100%
   • 面试% = (面试合格/初试合格)×100%
   • 录用% = (复试合格/面试合格)×100%
   • 合格比率 = (复试合格/应聘人数)×100%

结果分析

1. 在”比较”列分析实际结果与预期的差异
2. 在”说明”列填写差异原因或备注信息
3. 在”录用人员名单”部分记录最终录用人员信息

数据维护

1. 定期备份文件，防止数据丢失
2. 仅修改白色背景单元格，黄色背景为自动计算区域
3. 如需调整公式，请确保理解计算逻辑后再修改

4. 注意事项

1. 本说明文档由AI生成，仅供参考使用
2. 实际使用时请根据企业具体招聘流程和需求进行调整
3. 敏感人员信息需按照公司数据安全政策妥善保管
4. 建议定期对表格数据进行审核以确保准确性
5. 如需重大修改，建议先咨询人力资源部门或IT支持

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