新员工转正申请表使用说明文档

1. 文件用途概述

“新员工转正申请表.xlsx”是用于记录和管理新员工试用期表现及转正审批流程的标准化表格。该表格旨在：

• 系统记录员工试用期工作表现
• 收集员工自我评价和未来发展规划
• 规范转正审批流程
• 作为人事档案的重要组成部分

2. 字段定义

基础信息部分

• ​姓名​：员工全名
• ​性别​：员工性别
• ​所属部门​：员工当前工作部门
• ​职务​：员工当前职位名称
• ​专业​：员工所学专业或主要技能领域
• ​入职时间​：员工正式入职日期（格式建议：YYYY-MM-DD）

试用期述职部分

1. ​试用期个人工作总结​：员工对试用期内工作内容、成果和收获的总结
2. ​今后个人发展规划​：员工对未来1-2年的职业发展计划
3. ​您对公司的意见和建议​：员工对公司的改进建议或意见反馈
4. ​总结​：员工对试用期表现的总体自我评价
5. ​员工签名​：员工确认内容属实的亲笔签名及日期

审批意见部分

• ​部门主管意见​：
  • □ 同意提前转正
  • □ 按期转正
  • □ 延期转正
  • □ 其他（请注明）
  • ​主管签字​：部门负责人审批签名
  • ​时间​：审批日期
• ​人事部意见​：
  • □ 同意提前转正
  • □ 按期转正
  • □ 延期转正
  • □ 其他（请注明）
  • ​人事部主管签字​：人力资源负责人审批签名
  • ​时间​：审批日期

3. 常见操作指南

填写指南（员工）

1. 使用电脑填写时，请保持字体统一（建议宋体/微软雅黑，字号11pt）
2. 述职内容部分应详细填写，每项建议不少于200字
3. 打印后需在”员工签名”处手写签名并注明日期
4. 提交前请检查所有必填项是否完整

审批流程（主管）

1. 部门主管收到申请表后，应在3个工作日内完成审批
2. 根据员工实际表现勾选相应转正意见
3. 如选择”其他”选项，必须注明具体说明
4. 签字确认后转交人事部门

人事处理

1. 核对申请表填写完整性
2. 验证各部门审批意见是否一致
3. 归档前确保所有签名和日期完整
4. 将最终结果通知员工本人

4. 注意事项

1. 本表为正式人事档案，所有内容应真实准确
2. 延期转正需附详细说明材料
3. 电子版与纸质版内容应保持一致
4. 敏感信息应按照公司保密规定处理

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