员工出差申请表使用说明文档
1. 文件用途概述
“员工出差申请表.xlsx”是用于公司员工因公出差时填写的标准化申请表格。该表格主要用于：
- 记录员工出差的基本信息
- 审批出差申请流程
- 作为差旅费预借和报销的依据
- 存档备查
2. 字段定义
2.1 基本信息部分
- 填表日期：填写申请表的日期
- 姓名：申请出差的员工姓名
- 部门：员工所属部门名称
- 岗位：员工的具体工作岗位
- 出差地点：计划前往的出差目的地
- 交通工具：计划使用的交通工具类型(如飞机、火车等)
2.2 财务信息部分
- 预借差旅费：申请预支的差旅费用金额(示例中为2000元)
2.3 时间信息部分
- 出差差期：计划出差的起止日期(格式为”年月日——年月日”)
- 出差时间：出差总时长(示例中为41139.375，可能是Excel日期序列值)
2.4 审批部分
- 出差事由：详细说明出差的目的和必要性
- 部门经理意见：部门经理审批意见及签名
- 副总经理意见：副总经理审批意见及签名
- 董事长意见：董事长审批意见及签名(仅限部门经理及以上人员使用)
3. 常见操作指南
3.1 填写申请表
- 打开”员工出差申请表.xlsx”文件
- 在相应字段填写您的个人信息、出差信息和事由
- 确保日期格式正确(建议使用YYYY-MM-DD格式)
- 检查预借差旅费金额是否合理
3.2 审批流程
- 普通员工：
- 填写完整申请表
- 提交部门经理审批
- 部门经理审批通过后提交副总经理审批
- 审批完成后，第二联交行政部存档
- 部门经理及以上人员：
- 除上述流程外，还需董事长审批
- 董事长签字后方可生效
3.3 注意事项
- 申请表共两联，第一联由部门留存，第二联交行政部存档
- 请提前至少3个工作日提交申请，确保有足够审批时间
- 出差结束后，需在7个工作日内完成报销流程
- 实际差旅费报销时需提供相应票据
4. 免责声明
本说明文档由AI生成，旨在提供基本使用指导。具体操作请以公司正式规章制度为准。如有任何疑问或特殊情况，请咨询人力资源部或行政部。
公司保留对本申请表格式和审批流程进行修改的权利，恕不另行通知。使用本表格即表示您同意遵守公司相关差旅管理规定。
