员工出勤查询表使用说明文档
1. 文件用途概述
本Excel文件用于记录和统计员工月度出勤情况，包含两个主要工作表：
- 员工出勤统计表：记录所有员工当月每日出勤状态及各类请假/异常情况
- 出勤查询表：提供指定员工的出勤汇总信息
主要功能包括：
- 记录员工每日出勤状态（正常出勤、出差、请假等）
- 统计各类异常出勤情况（迟到、旷工等）
- 计算员工实际工作天数和出勤率
- 提供单个员工出勤情况快速查询
2. 字段定义
2.1 员工出勤统计表字段
| 字段名 | 说明 | 示例值 |
|---|---|---|
| 选择年月 | 统计的年份和月份 | 2012年9月 |
| 本月应出勤天数 | 当月应出勤的标准天数 | 20 |
| 编号 | 员工唯一编号 | HY001 |
| 姓名 | 员工姓名 | 张云 |
| 所属部门 | 员工所在部门 | 综合部 |
| 41153-41182 | 当月每日的日期编号 | √(出勤)、差(出差)、事(事假)等 |
| 出勤 | 正常出勤天数统计 | 19 |
| 出差 | 出差天数统计 | 3 |
| 事假（天） | 事假天数统计 | 1 |
| 病假（天） | 病假天数统计 | 1 |
| 矿工（天） | 旷工天数统计 | 0 |
| 迟到半个小时以内（次） | 短时间迟到次数 | 0 |
| 迟到1个小时以内（次） | 中等时长迟到次数 | 1 |
| 迟到1个小时以上（次） | 长时间迟到次数 | 0 |
| 年假（天） | 使用年假天数 | 0 |
| 婚嫁（天） | 婚假天数 | 0 |
| 实际工作天数 | 实际出勤天数 | 19 |
| 出勤率 | 实际出勤天数/应出勤天数 | 0.95 |
2.2 出勤查询表字段
| 字段名 | 说明 | 示例值 |
|---|---|---|
| 员工姓名 | 查询的特定员工姓名 | 庄霞 |
| 应到天数 | 当月应出勤天数 | 20 |
| 实到天数 | 实际出勤天数 | 19 |
| 出差天数 | 出差天数 | 3 |
| 事假次数 | 事假天数 | 1 |
| 病假次数 | 病假天数 | 0 |
| 旷工次数 | 旷工天数 | 0 |
| 迟到半个小时以内 | 短时间迟到次数 | 0 |
| 迟到1个小时以内 | 中等时长迟到次数 | 0 |
| 迟到1个小时以上 | 长时间迟到次数 | 0 |
| 年假 | 使用年假天数 | 0 |
| 婚假 | 婚假天数 | 0 |
| 出勤率 | 实际出勤率 | 0.95 |
3. 常见操作指南
3.1 查看全员出勤情况
- 打开”员工出勤统计表”工作表
- 查看表头了解统计月份和应出勤天数
- 浏览表格查看每位员工的每日出勤状态和汇总数据
3.2 查询特定员工出勤
- 切换到”出勤查询表”工作表
- 查看已预设的特定员工出勤汇总数据
- (如需查询其他员工，可能需要修改表格公式或数据源)
3.3 录入/修改出勤数据
- 在”员工出勤统计表”中找到对应员工行
- 在日期列下相应单元格录入出勤状态：
- √：正常出勤
- 差：出差
- 事：事假
- 病：病假
- 矿：旷工
- 迟：短时间迟到
- 迟1：中等时长迟到
- 迟2：长时间迟到
- 年：年假
- 婚：婚假
- 系统会自动计算各类统计数据和出勤率
3.4 注意事项
- 请勿修改表格结构和预设公式，以免影响计算结果
- 每日出勤状态需及时准确录入
- 月末核对统计数据，确保与实际出勤情况一致
- 发现异常数据应及时核实修正
4. 免责声明
本使用说明文档由AI生成，旨在帮助用户理解和使用”员工出勤查询表”Excel文件。文档内容仅供参考，实际使用时应以公司具体规章制度和人力资源部门指导为准。文档生成者对因使用本说明导致的任何数据错误或操作失误不承担责任。
建议在使用前：
- 与人力资源部门确认表格使用规范
- 备份原始数据文件
- 重要数据需多人核对确认
