员工出勤工薪记录表使用说明文档
1. 文件用途概述
本”员工出勤工薪记录表”是用于记录员工月度出勤情况及薪资计算的Excel表格文件，主要功能包括：
- 记录员工每日上下午出勤情况及加班时数
- 自动计算月度总工作小时数
- 统计加班时数并计算加班费
- 计算应发薪资及各项扣除项目
- 最终得出员工实发工资金额
2. 字段定义
基础信息区
- 编号：员工工号(示例：HY0002)
- 姓名：员工姓名(示例：张云)
- 部门：所属部门(示例：行政部)
- 统计期间：记录的年月范围(示例：2012年9月1日到2012年9月30日)
每日出勤记录区
- 日期：当月日期(1-31日)
- 上午：上午出勤小时数
- 下午：下午出勤小时数
- 加班：当日加班小时数
- 小计：当日总工作时数(上午+下午+加班)
薪资计算区
- 总工作小时数：当月正常工作小时数总计
- 每小时薪资：员工时薪标准(示例：17元/小时)
- 餐费：公司提供的餐费补贴
- 总薪资额：基本薪资总额(总工作小时数×每小时薪资+餐费)
- 加班时数：当月加班总小时数
- 加班费：加班薪资(加班时数×每小时薪资×加班系数)
- 应减额：各项扣除总额(包含以下各项)
- 所得税
- 劳保费
- 借款
- 点心费
- 实支：员工实际到手薪资(总薪资额+加班费-应减额)
3. 常见操作指南
数据录入
- 在基础信息区填写员工编号、姓名、部门和统计月份
- 在每日出勤记录区逐日填写上午、下午和加班小时数
- 确保”小计”列公式正确计算每日总工作时数
薪资调整
- 如需调整时薪标准，修改”每小时薪资”单元格
- 如需调整餐费补贴，修改”餐费”单元格
- 各项扣除项目可根据实际情况修改
数据验证
- 每月末核对总工作小时数是否与考勤记录一致
- 检查加班时数计算是否准确
- 确认各项扣除金额是否正确
打印输出
- 建议每月打印本表作为薪资发放凭证
- 打印前检查页面设置，确保所有数据可见
- 建议员工签字确认后存档
4. 风险提示
本说明文档由AI自动生成，仅供参考使用。实际使用时请注意：
- 本表计算公式可能因公司政策不同而需要调整
- 薪资计算应符合当地劳动法规要求
- 建议财务人员复核所有计算结果
- 重要数据应定期备份，防止丢失
