员工出勤记录表使用说明文档

1. 文件用途概述

本”员工出勤记录表.xlsx”文件用于记录公司员工在8月份的每日出勤情况。通过此表格，管理人员可以直观查看每位员工在特定日期的出勤状态，便于考勤统计、工资核算和人力资源管理。

2. 字段定义

表格结构说明：

• ​序号​：员工编号，用于唯一标识每位员工
• ​姓名​：员工全名
• ​日期列(41122-41152)​​：代表8月份的具体日期（Excel日期序列号格式）
  • 41122 = 2022年8月1日
  • 41123 = 2022年8月2日
  • …以此类推至41152 = 2022年8月31日

可能的值说明：

• 每个日期单元格可能包含以下标记：
  • ✔或”出勤”：表示正常出勤
  • ○或”休假”：表示请假
  • ×或”缺勤”：表示无故缺勤
  • △或”迟到/早退”：表示迟到或早退
  • (具体标记可能因公司规定有所不同)

3. 常见操作指南

数据录入：

1. 找到对应员工行和日期列
2. 在交叉单元格中输入相应出勤标记
3. 建议使用统一标记符号保持一致性

数据查看：

1. 横向查看：可了解某员工全月出勤情况
2. 纵向查看：可了解某日所有员工出勤状况

数据统计：

1. 可使用COUNTIF函数统计出勤/缺勤天数
   • 示例：=COUNTIF(C2:Z2,"✔") 统计某员工出勤天数
2. 使用条件格式标记异常出勤记录

注意事项：

1. 每月结束后应及时备份数据
2. 修改重要数据前建议先保存副本
3. 不同部门可使用不同工作表标签区分

4. 其他提示

• 本表格可与工资核算系统关联，自动计算考勤相关薪资
• 建议每月初由HR部门核对并确认上月数据
• 重要数据变更需经相关负责人审批

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