员工调离呈签表使用说明文档

1. 文件用途概述

“员工调离呈签表”是用于记录和审批员工调离流程的正式文档。该表格主要用于：

• 记录员工从原工作单位调离的申请信息
• 收集相关部门对调离事项的审批意见
• 作为人事档案的重要组成部分存档
• 确保员工调离流程合规、透明

2. 字段定义

基础信息部分

• ​姓名​：申请调离员工的全名
• ​性别​：申请调离员工的性别
• ​现工作单位​：员工当前所属的工作单位名称

审批意见部分

• ​请调人所在部、室意见​：员工当前所在部门/科室的审批意见
• ​请调人所在公司财务部意见​：员工当前公司财务部门的审批意见
• ​请调人所在公司负责人意见​：员工当前公司负责人的审批意见

总公司审批部分

包含以下部门的审批意见：

1. 总裁办公室
2. 总办
3. 财务部
4. 审计室
5. 法律事务室
6. 资料室
7. 人力资源部
8. 总经理

每个审批字段包含：

• ​签字​：审批人签名区域
• ​年/月/日​：审批日期填写区域

其他信息

• ​备注​：可填写调离相关特殊情况说明
• ​说明​：附加说明区域

3. 常见操作指南

3.1 填写表格

1. 打开”员工调离呈签表.xlsx”文件
2. 在”姓名”、”性别”和”现工作单位”字段填写员工基本信息
3. 根据调离流程，依次提交给相关部门审批

3.2 审批流程

1. ​部门审批​：首先由员工所在部门负责人签署意见
2. ​财务审批​：由公司财务部门确认财务相关事项
3. ​公司负责人审批​：由公司最高负责人签署意见
4. ​总公司审批​：按顺序提交给总公司各相关部门审批：
   • 总裁办公室 → 总办 → 财务部 → 审计室 → 法律事务室 → 资料室 → 人力资源部 → 总经理

3.3 注意事项

1. 每个审批环节必须由相关负责人亲笔签名
2. 所有日期字段必须填写完整的年月日
3. 如有特殊情况需在”备注”栏详细说明
4. 审批流程必须按顺序进行，不可跳过任何环节
5. 最终完成审批的表格应提交人力资源部存档

3.4 文件保存

1. 电子版应保存在公司指定共享文件夹中
2. 打印版应由人力资源部归档保存
3. 文件命名规则：员工姓名+调离呈签表+日期（例：张三_调离呈签表_20230815）

3.5 常见问题处理

• ​审批人缺席​：可授权同级或上级负责人代签，但需在备注中说明
• ​信息变更​：如调离信息有变更，应重新填写表格并重新审批
• ​审批退回​：如有部门不同意调离，应在意见栏写明原因

— 1秒登录查看完整内容 —

QQ登录

账号登录