员工工时记录簿使用说明文档
1. 文件用途概述
“员工工时记录簿.xlsx”是用于记录部门员工在指定工作周期内(如8月15日至8月18日)的正常工作时间和加班时间的电子表格。该文件主要用于:
- 跟踪员工每日出勤情况
- 统计员工正常工时和加班工时
- 作为薪资计算的依据
- 部门工作量的统计分析
2. 字段定义
基础信息字段
- 部门: 员工所属的部门名称
- 编号: 员工的工号或员工编号
- 姓名: 员工姓名
- 组长签章: 部门负责人确认工时记录的签名栏
时间相关字段
- 8月15日至8月18日: 记录的时间范围(可根据实际需要调整)
- 40589, 40590, 40591, 40592: 日期序列号(分别对应8月15日、16日、17日、18日)
- 星期2, 星期3, 星期4, 星期5: 日期对应的星期几
工时记录字段(每日重复)
- **√**: 勾选表示当日出勤
- 正常: 记录当日正常工作时间(小时)
- 加班: 记录当日加班时间(小时)
统计字段
- 合计: 汇总时间段内的总工时
- 正常: 总正常工时
- 加班: 总加班工时
3. 常见操作指南
填写工时记录
- 在”部门”栏填写所属部门名称
- 为每位员工填写”编号”和”姓名”
- 在对应日期栏:
- 出勤日勾选”√”
- 在”正常”栏填写当日正常工作小时数
- 如有加班，在”加班”栏填写加班小时数
- 重复以上步骤完成所有员工记录
数据验证
- 检查每位员工的”合计”栏是否自动计算正确
- 总正常工时应为各日正常工时之和
- 总加班工时应为各日加班工时之和
- 确保所有记录都有”组长签章”确认
注意事项
- 日期序列号(如40589)是Excel内部日期表示方式，无需修改
- 星期几信息会自动随日期变化，无需手动调整
- 如需延长记录周期，可复制列格式并调整日期信息
- 建议每周或每月定期备份工时记录文件
