员工工资级数评定表使用说明文档
1. 文件用途概述
“员工工资级数评定表”是用于企业人力资源管理中员工薪资等级评定的标准化表格，主要用途包括：
- 记录员工基本信息和服务年限
- 评估员工学历、服务年资、相关经验等资质
- 计算员工薪资点数
- 确定员工基本薪资和职务津贴
- 作为薪资调整和晋升的依据
- 提供薪资管理的标准化流程
2. 字段定义
2.1 基本信息部分
- 年/月/日：评定表填写的日期
- 姓名：员工全名
- 年龄：员工当前年龄
- 性别：员工性别
- 出生日期：员工出生年月日
- 隶属部门：员工所属部门名称
- 职务：员工当前担任的职位
- 服务年限：员工在公司服务的总时长
2.2 服务时间计算
- 自 年 月 日至 年 月 日：员工服务起止时间
- 计 月：计算得出的服务总月数
2.3 评定标准部分
- 学历：
- 高中
- 大专
- 本科以上
- 硕士以上
- 服务年资：
- 1年
- 2年
- 3年
- 5年以上
- 相关经验：
- 1年
- 2年
- 3年
- 5年以上
- 其他经验：
- 1年
- 2年
- 3年
- 5年以上
- 考核：
- D
- C
- B
- A
- 其他
2.4 薪资计算部分
- 原等级：员工当前的薪资等级
- 原点数：员工当前的薪资点数
- 基本点数：根据评定标准计算的基础点数
- 合计：总点数（原点数+基本点数）
- 本年点数：本年评定的总点数
- 核定本薪：根据点数核定的基本工资
- 职务加给：根据职务确定的津贴
- 合计：基本工资与职务津贴的总和
2.5 审批部分
- 总经理：总经理签字栏
- 经理：部门经理签字栏
3. 常见操作指南
3.1 填写基本信息
- 在表格顶部填写评定日期（年/月/日）
- 完整填写员工姓名、年龄、性别、出生日期
- 准确填写隶属部门和当前职务
- 计算并填写服务年限
3.2 计算服务时间
- 在”自 年 月 日”填写员工入职日期
- 在”至 年 月 日”填写当前日期或评定截止日期
- 计算两者之间的月份差，填写到”计 月”栏
3.3 进行评定
- 学历评定：根据员工最高学历勾选相应选项
- 服务年资评定：根据员工实际服务年限勾选
- 相关经验评定：评估员工与职务相关的专业经验年限
- 其他经验评定：评估员工其他有价值的工作经验
- 考核评定：根据员工绩效考核结果选择相应等级
3.4 计算薪资点数
- 记录”原等级”和”原点数”（从上次评定记录获取）
- 根据评定标准计算”基本点数”
- 将原点数与基本点数相加得到”合计”点数
- 填写”本年点数”（通常与合计点数相同）
- 根据公司点数-薪资对照表填写”核定本薪”
- 根据职务级别填写”职务加给”
- 计算并填写薪资”合计”（本薪+职务加给）
3.5 审批流程
- 部门经理审核填写内容并签字
- 提交人力资源部门复核
- 总经理最终审批签字
- 归档保存并更新员工薪资记录
3.6 注意事项
- 所有日期格式应统一（建议YYYY/MM/DD）
- 评定标准应参照公司最新的人力资源政策
- 点数计算需严格按照公司规定的算法执行
- 审批流程不可缺失或跳过
- 原始表格应妥善保存至少5年
