员工离职结算表使用说明文档
1. 文件用途概述
“员工离职结算表.xlsx”是用于记录和管理员工离职流程的标准化表格文件，主要用途包括：
- 系统化记录员工离职相关信息
- 规范离职审批流程
- 确保各部门交接工作完整
- 作为劳动关系解除的正式凭证
- 存档备查的人事管理文件
该表格适用于公司所有正式员工的离职手续办理，确保离职过程符合公司政策和劳动法规要求。
2. 字段定义
基础信息部分
- 姓名：离职员工的完整姓名
- 部门：员工所属的工作部门
- 员工号：公司分配给员工的唯一识别编号
- 职务/工种：员工在公司的职位或工作类别
- 入公司日期：员工入职公司的起始日期
审批签字部分
- 经理签字：相关部门经理确认离职审批
- 日期：相应审批的签署日期
- 部门负责人签字：员工直属上级确认
- 交接人签字：工作交接责任人的确认
其他信息
- 备注：需要特别说明的事项
- 事由：离职原因简要说明
- 离职本人签字：员工确认已完成所有离职手续
- 解除劳动关系声明：正式解除劳动关系的确认
3. 常见操作指南
填写指南
- 基础信息填写：
- 由人力资源部门或员工直属上级填写员工基本信息部分
- 确保姓名、员工号等关键信息准确无误
- 审批流程：
复制
1. 本部门负责人确认工作交接情况 2. 办公室确认资产归还 3. 财务部确认薪资结算 4. 人事部最终审核 5. 离职员工本人签字确认 - 签字要求：
- 所有签字必须为手写签名，不可使用电子签名或盖章代替
- 签字日期应填写实际签署当天的日期
使用注意事项
- 该表格应作为离职流程的最后一步，在所有交接工作完成后填写
- 每位离职员工应单独使用一份表格
- 完成后的表格应一式两份，公司和员工各保留一份
- 电子版可用于流程跟踪，但最终需保存签字原件
存档管理
- 已完成的离职结算表应按员工号顺序存档
- 保存期限应不少于劳动合同终止后两年
- 电子扫描件应备份至人事档案系统
