员工培训评价表使用说明文档
1. 文件用途概述
“员工培训评价表.xlsx”是用于记录和评估员工参加培训后效果的专业表格文档。该表格主要用途包括：
- 记录员工参加培训的基本信息
- 评估培训后的考核成绩
- 收集员工所在部门和单位对培训效果的评价
- 作为员工培训档案的重要组成部分
- 为人力资源部门提供培训效果分析的依据
2. 字段定义
2.1 员工基本信息部分
| 字段名称 |
数据类型 |
说明 |
填写要求 |
| 单位 |
文本 |
员工所属单位名称 |
填写全称 |
| 姓名 |
文本 |
员工姓名 |
与身份证一致 |
| 性别 |
文本 |
男/女 |
单选 |
| 民族 |
文本 |
民族 |
填写全称，如”汉族” |
| 出生年月 |
日期 |
员工出生日期 |
格式：YYYY-MM |
| 籍贯 |
文本 |
员工祖籍地 |
填写省、市/县 |
| 政治面貌 |
文本 |
党员/团员/群众等 |
按实际情况填写 |
| 参加工作时间 |
日期 |
首次参加工作日期 |
格式：YYYY-MM |
| 学历 |
文本 |
最高学历 |
如”本科”、”硕士”等 |
| 毕业学校 |
文本 |
最高学历毕业院校 |
填写全称 |
| 毕业时间 |
日期 |
最高学历毕业时间 |
格式：YYYY-MM |
| 学位 |
文本 |
获得的学位 |
如”学士”、”硕士”等 |
| 专业 |
文本 |
所学专业 |
填写全称 |
2.2 培训信息部分
| 字段名称 |
数据类型 |
说明 |
填写要求 |
| 培训时间 |
日期 |
培训起止时间 |
格式：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD |
| 组织单位 |
文本 |
培训主办单位 |
填写全称 |
| 培训内容 |
文本 |
培训主题和主要内容 |
简明扼要 |
| 考核成绩 |
文本/数字 |
培训考核结果 |
可按百分制或等级制填写 |
2.3 评价部分
| 字段名称 |
数据类型 |
说明 |
填写要求 |
| 所在部门评价意见 |
文本 |
员工所在部门对培训效果的评价 |
200字以内，客观公正 |
| 签章(公章) |
– |
部门公章 |
需加盖有效公章 |
| 日期 |
日期 |
部门评价日期 |
格式：YYYY年MM月DD日 |
| 单位评价意见 |
文本 |
单位对培训效果的综合评价 |
200字以内，客观公正 |
| 签章(公章) |
– |
单位公章 |
需加盖有效公章 |
| 日期 |
日期 |
单位评价日期 |
格式：YYYY年MM月DD日 |
| 备注 |
文本 |
其他需要说明的事项 |
可填写特殊情况说明 |
3. 常见操作指南
3.1 填写表格
- 基本信息填写：
- 使用黑色签字笔填写或电脑录入打印
- 所有日期字段请统一使用”YYYY-MM”或”YYYY-MM-DD”格式
- 学历、学位等字段请按国家教育部门认可的标准名称填写
- 培训信息填写：
- “培训内容”字段应简明扼要概括培训主题和主要内容
- “考核成绩”可由培训组织单位填写，按实际考核制度填写
- 评价部分填写：
- 部门评价应基于员工培训后的工作表现变化
- 单位评价应综合考虑培训投入产出比和整体效果
- 评价意见应客观公正，避免主观臆断
3.2 表格审批流程
- 员工填写基本信息
- 培训组织单位填写培训信息和考核成绩
- 员工所在部门负责人填写部门评价意见并加盖部门公章
- 人力资源部门或相关单位填写单位评价意见并加盖单位公章
- 最终由人力资源部门归档保存
3.3 电子表格使用技巧
- 数据验证：
- 可对”性别”、”政治面貌”等字段设置下拉菜单选项
- 对日期字段设置数据验证，确保格式统一
- 模板保护：
- 建议锁定表格格式，仅开放需要填写的单元格
- 设置必填字段验证，防止遗漏重要信息
- 打印设置：
- 打印前检查表格是否完整显示在一页A4纸上
- 设置页眉页脚，包含单位名称和表格名称
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