员工培训申请表使用说明文档

1. 文件用途概述

“员工培训申请表.xlsx”是用于公司内部员工申请参加各类培训的标准化表格文件。该表格主要用于：

• 记录员工培训申请的基本信息
• 明确培训类型、费用及支付方式
• 规范培训审批流程
• 记录各级审批意见
• 明确公司与个人费用分担比例

该表格包含两个工作表(Sheet1和Sheet2)，内容结构相同，Sheet1为带复选框的版本，Sheet2为纯文本版本，可根据实际使用需求选择。

2. 字段定义

2.1 员工基本信息

• ​姓名​：申请培训的员工全名
• ​部门​：员工所属部门名称
• ​岗位/职务​：员工当前担任的职位
• ​学历​：员工最高学历
• ​进本公司时间​：员工入职日期

2.2 培训信息

• ​培训形式​：培训的具体形式(如线上、线下、混合等)
• ​培训费用​：培训总费用金额
• ​培训地点​：培训举办的具体地点
• ​培训起止时间​：培训的开始和结束日期
• ​培训内容​：培训的具体内容和课程描述
• ​培训机构​：提供培训的机构名称
• ​培训种类​：培训所属类别(勾选相应选项)：
  • □ 技术等级培训
  • □ 学历教育
  • □ 执业资格培训
  • □ 业务培训
  • □ 职称考前培训
  • □ 继续教育
• ​申请理由​：员工申请参加该培训的原因和预期收获

2.3 申请人信息

• ​申请人​：员工本人签名
• ​日期​：申请提交日期

2.4 费用及支付信息

• ​费用承担比例​：
  • ​个人​：个人承担金额(RMB)
  • ​公司​：公司承担金额(RMB)
• ​支付方式​：
  • □ 培训前支付
  • □ 培训后支付(均从当前工资中扣除)
• ​培训协议​：
  • □ 已签订培训协议
  • □ 无需签订培训协议

2.5 审批流程

• ​人力资源部负责人意见​：人力资源部审批意见及签名、日期
• ​分管领导意见​：部门分管领导审批意见及签名、日期
• ​总经理意见​：总经理审批意见及签名、日期

3. 常见操作指南

3.1 填写申请表

1. 打开”员工培训申请表.xlsx”文件
2. 选择Sheet1(带复选框版本)或Sheet2(纯文本版本)
3. 填写员工基本信息部分
4. 填写详细的培训信息
5. 在”培训种类”部分勾选相应选项(Sheet1版本)
6. 填写申请理由
7. 填写申请人姓名和日期
8. 填写费用承担比例和支付方式(勾选相应选项)

3.2 审批流程

1. 申请人填写完整后，提交给人力资源部负责人审批
2. 人力资源部负责人填写意见并签名、注明日期
3. 申请表流转至分管领导审批
4. 分管领导填写意见并签名、注明日期
5. 最后提交总经理审批
6. 总经理填写最终意见并签名、注明日期

3.3 费用支付

1. 根据审批通过的支付方式进行支付：
   • 如选择”培训前支付”，人力资源部将在培训开始前完成支付
   • 如选择”培训后支付”，费用将从员工工资中扣除
2. 个人承担部分将按约定比例从工资中扣除

3.4 培训协议

1. 根据培训性质和公司政策，确定是否需要签订培训协议
2. 如需签订，人力资源部将联系申请人签署相关协议

3.5 注意事项

1. 所有必填字段必须完整填写
2. 审批流程必须按顺序进行，不得跳过任何环节
3. 培训费用需如实填写，并附上相关证明材料
4. 申请表填写完成后应及时提交审批，避免延误培训时间
5. 审批通过后，申请人应保留一份申请表副本作为记录

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