员工请假单使用说明文档
1. 文件用途概述
“员工请假单.xlsx”是公司用于规范员工请假流程的标准表格文件，主要用途包括：
- 记录员工请假申请信息
- 规范各类请假审批流程
- 作为考勤管理的依据文件
- 存档备查的人事管理文档
该表格适用于公司所有正式员工的请假申请，包括但不限于事假、病假、婚假、产假等各类假期。
2. 字段定义
2.1 基本信息字段
- 姓名：请假员工的完整姓名
- 所属部门：员工当前所在部门名称
- 填表日期：填写本请假单的日期（格式建议：YYYY-MM-DD）
2.2 请假类别（单选）
请勾选适用的请假类型：
- □ 事假：因私事需要请假
- □ 病假：因病需要休息或治疗
- □ 婚假：因结婚需要请假
- □ 产假：女性员工因生育需要请假
- □ 护理假：因照顾直系亲属需要请假
- □ 年奖励假：公司提供的奖励性假期
- □ 其他（请注明）：________________ 其他未列明的请假类型需在此注明
2.3 请假详情
- 请假事由：简要说明请假的具体原因（病假需附医院证明）
- 请假时间：请假的具体时间段（格式示例：2023-10-01 至 2023-10-03，共3天）
2.4 审批意见
- 部门负责人意见：由部门主管/经理填写审批意见并签字
- 行政部意见：行政部审核意见及签字
- 总经理意见：总经理最终审批意见（视请假类型和时长而定）
2.5 其他
- 备注：其他需要说明的事项或特殊情况的备注
3. 常见操作指南
3.1 填写指南
- 基本信息填写：
- 使用正楷填写姓名和部门
- 填表日期应为实际填写日期
- 请假类别选择：
- 在对应请假类型前的方框内打”√”
- 如选择”其他”，必须在横线上注明具体请假类型
- 请假时间填写：
- 需包含起止日期
- 如请假不足一天，需注明具体时间段（如：2023-10-01 13:00-17:00）
3.2 审批流程
- 员工填写：
- 完整填写所有个人信息和请假信息
- 如有证明材料（如病假证明）需附后
- 部门审批：
- 部门负责人需在1个工作日内完成审批
- 审批意见应明确（同意/不同意及原因）
- 行政部审核：
- 核对请假类型是否符合公司规定
- 确认请假天数计算是否正确
- 总经理审批：
- 3天以上假期需总经理最终审批
- 特殊假期（如产假、护理假）必须经总经理审批
3.3 注意事项
- 提前申请原则：
- 事假应至少提前3个工作日申请
- 突发情况（如病假）应在复工后1个工作日内补办手续
- 证明材料要求：
- 病假需提供正规医院开具的病假证明
- 婚假需提供结婚证复印件
- 产假需提供生育相关证明
- 审批时限：
- 普通假期审批应在2个工作日内完成
- 紧急情况可先口头报备，后补手续
- 表格保存：
- 审批完成后，原件由行政部存档
- 员工可保留复印件作为凭证
