员工任免通知书使用说明文档
1. 文件用途概述
“员工任免通知书.xlsx”是用于记录和通知公司内部员工职务变动情况的正式文件。该文件主要用途包括：
- 记录员工职位变动信息
- 作为人事档案的重要组成部分
- 通知相关部门和人员关于员工职务变更情况
- 作为薪资调整的依据文件
- 提供员工职务变更的历史记录
2. 字段定义
| 字段名称 | 数据类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 员工任免通知书 | 文本 | 文件标题，表明文件性质 |
| 工号 | 文本/数字 | 员工的唯一工作编号 |
| 姓名 | 文本 | 员工全名 |
| 动态 | 文本 | 描述员工职务变动类型(如晋升、调任、免职等) |
| 派驻新职 | 文本 | 员工将担任的新职务名称 |
| 单位(前) | 文本 | 员工变动前所属部门或单位 |
| 职别(前) | 文本 | 员工变动前的职位级别 |
| 单位(后) | 文本 | 员工变动后所属部门或单位 |
| 职别(后) | 文本 | 员工变动后的职位级别 |
| 月支本薪额 | 数字 | 变动后的基本月薪金额 |
| 附注 | 文本 | 关于任免的补充说明或特殊事项 |
| 生效日期 | 日期 | 任免决定开始执行的日期 |
| 总经理签字 | 文本 | 公司总经理的签名或盖章 |
| 发文日期 | 日期 | 通知书正式发布的日期 |
3. 常见操作指南
3.1 填写任免通知书
- 基本信息填写：
- 在”工号”栏填写员工的公司工号
- 在”姓名”栏填写员工全名
- 在”动态”栏注明变动类型(如”晋升”、”调任”、”免职”等)
- 职务信息填写：
- 在”派驻新职”栏填写新职务名称
- 填写变动前后的”单位”和”职别”信息
- 在”月支本薪额”栏填写调整后的基本薪资
- 日期信息：
- 在”自 年 月 日起生效”处填写生效日期
- 在文件末尾填写实际发文日期
3.2 审批流程
- 填写完成后，需提交人力资源部门审核
- 经相关部门负责人审批
- 最终由总经理签字或盖章确认
- 将签字后的文件存档并分发至相关部门
3.3 文件存档与分发
- 原件存入员工个人档案
- 复印件分发至：
- 财务部门(用于薪资调整)
- 员工所在部门
- 员工本人
- 在人事系统中更新员工职务信息
3.4 注意事项
- 所有日期必须填写完整，包括年、月、日
- 薪资数额应填写税前金额，并确保与劳动合同一致
- “附注”栏可用于注明特殊事项，如试用期、临时任命等
- 文件正式生效前必须获得总经理签字或盖章
- 变更信息应及时在相关系统中更新
