员工提案评定表使用说明文档

1. 文件用途概述

“员工提案评定表”是用于记录和评估企业内部员工提出的改进建议或创新方案的标准化表格。该表格的主要用途包括：

• 系统化收集员工提出的改进建议和创新想法
• 为管理层提供评估提案的标准化框架
• 记录提案从提交到最终决策的全过程
• 作为员工绩效考核和奖励的参考依据
• 建立企业创新管理的文档记录

2. 字段定义

基础信息字段

• ​提案人​：提出改进建议或创新方案的员工姓名
• ​所属部门​：提案人所在的工作部门
• ​提案日期​：员工提交提案的具体日期（格式建议：YYYY-MM-DD）
• ​评定日期​：评审小组对提案进行评估的日期

提案内容字段

• ​提案名称及内容概要​：
  • 提案名称：简明扼要的标题，反映提案核心内容
  • 内容概要：详细描述提案的具体内容、实施方法和预期效果

评定相关字段

• ​评定标准​：用于评估提案的标准化指标（如创新性、可行性等）
• ​评审意见​：评审小组成员对提案的详细评价和建议
• ​评分​：根据评定标准给出的量化评分（如1-5分或百分制）
• ​经济效益​：提案实施后预期的经济收益或成本节约
• ​应用范围​：提案适用的业务范围或部门范围
• ​成本收益分析​：提案实施所需成本与预期收益的详细对比分析
• ​其他​：未包含在上述字段中的其他相关信息

决策字段

• ​审核小组综合意见​：评审小组对提案的总体评价和推荐意见
• ​总经理意见​：公司最高管理层对提案的最终决策意见

3. 常见操作指南

3.1 填写新提案

1. 打开”员工提案评定表.xlsx”文件
2. 在Sheet1中找到第一个空白行
3. 依次填写以下信息：
   • 提案人姓名
   • 所属部门
   • 提案日期（当前日期）
   • 提案名称及内容概要（详细描述）
4. 将填写完成的表格提交给部门主管或指定联系人

3.2 评审提案

1. 评审小组收到提案后，填写”评定日期”
2. 根据公司标准评估提案，填写”评定标准”和”评审意见”
3. 为提案打分（”评分”字段）
4. 评估并填写”经济效益”、”应用范围”和”成本收益分析”
5. 在”审核小组综合意见”中给出总结性评价和建议

3.3 总经理审批

1. 总经理查看已评审的提案
2. 在”总经理意见”栏中填写最终决策：
   • 批准实施
   • 退回修改
   • 否决提案
3. 注明决策理由（如适用）

3.4 数据维护

1. 定期备份表格文件
2. 建立提案编号系统（可在第一列添加编号字段）
3. 对已完成的提案进行归档处理

3.5 数据分析

1. 可使用Excel的数据透视表功能分析：
   • 各部门提案数量
   • 提案通过率
   • 平均评分
   • 预期经济效益总额
2. 筛选高评分提案进行重点跟进
3. 识别提案热点领域和趋势

4. 注意事项

1. 确保所有必填字段完整
2. 保持日期格式一致
3. 重要提案应附加详细附件
4. 定期清理和归档历史提案
5. 保护提案人隐私信息

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