员工转正申请表使用说明文档
1. 文件用途概述
《员工转正申请表》是用于记录和管理新员工试用期满后转正流程的正式文档。该表格用于：
- 记录新员工试用期间的工作表现和自我评价
- 收集导师、部门领导和公司管理层对新员工转正的意见
- 作为人力资源部门处理员工转正手续的正式依据
- 存档员工转正相关审批记录
2. 字段定义
表头信息
- 编号：公司内部文件编号系统生成的唯一标识号（示例：HY01002）
- 填表时间：表格填写的日期（格式：20XX-XX-XX）
新员工填写部分
- 姓名：申请转正员工的姓名
- 职位：员工当前担任的职位名称
- 部门：员工所属的部门名称
- 入职时间：员工正式入职公司的日期
- 导师：负责指导该新员工的导师姓名
- 新员工试用期间工作总结：员工对试用期内工作表现的自我评价和总结
- 签字：员工本人签名确认
导师及相关负责人填写部分
- 导师总结：导师对新员工试用期表现的客观评价
- 部门领导意见：部门负责人对转正申请的意见（选择项）
- □提前转正
- R按期转正
- □延期转正
- 综合管理部意见：人力资源/综合管理部门审批意见
- 副总经理意见：公司副总经理审批意见
- 总经理意见：公司总经理审批意见
- 签字：各审批人签名确认
3. 常见操作指南
填写申请表
- 新员工填写部分：
- 如实填写个人信息（姓名、职位、部门等）
- 认真撰写试用期工作总结，应包括工作内容、完成情况、个人成长等
- 在”签字”处手写签名并注明日期
- 导师填写部分：
- 客观评价新员工的工作表现
- 在”签字”处手写签名并注明日期
- 部门领导审批：
- 根据员工表现勾选适当的转正意见
- 在”签字”处手写签名并注明日期
- 综合管理部及高层审批：
- 逐级审批，填写”同意”或具体意见
- 在”签字”处手写签名并注明日期
提交流程
- 新员工完成个人部分填写后，将表格提交给导师
- 导师填写评价后，提交给部门负责人审批
- 部门审批通过后，依次提交给综合管理部、副总经理、总经理审批
- 最终审批完成后，由综合管理部存档并办理相关手续
注意事项
- 所有签字必须为手写签名，不可打印或盖章
- 填写内容应真实、客观，不得虚假陈述
- 审批流程应按照公司规定的顺序进行，不可跳级审批
- 表格编号由综合管理部统一编制，员工不得自行修改
- 填表时间应为实际填写日期，不得提前或延后填写
