长期出差报告使用说明文档
1. 文件用途概述
“长期出差报告.xlsx”是用于记录员工长期出差情况的标准化文档，主要用途包括：
- 正式记录员工因公长期出差的相关信息
- 汇报出差目的、地点、期间及工作成果
- 作为费用报销的配套说明文件
- 存档备查，用于工作考核和业务追踪
该文件通常由出差人员填写，经主管审核后提交至人事或财务部门。
2. 字段定义
基础信息部分
- 年/月/日：填写报告提交的日期
- 科：填写所属部门名称
- 姓名：出差人员姓名
- 签章：需本人签字或盖章确认
- 出差事由：方括号内填写具体出差原因（如”关于XX项目合作洽谈”）
出差详情部分
- 目的：简要说明此次出差的主要工作目标
- 地点：填写出差到达的具体城市/地区
- 期间：填写出差起止日期（格式建议：YYYY/MM/DD-YYYY/MM/DD）
- 目标：详细列出出差计划完成的工作事项
成果汇报部分
- [实绩]：实际完成的工作成果及达成的目标
- [感想、意见]：出差过程中的观察体会及建议
备注说明
- 费用计算表：需附上详细的差旅费用明细
- 资料：可附加出差期间收集或产生的相关文件
3. 常见操作指南
填写说明
- 打开”长期出差报告.xlsx”文件
- 在顶部填写报告日期、部门、姓名等信息
- 在横线处填写具体的出差事由（删除方括号）
- 依次填写目的、地点、期间和目标等栏目
- 如实填写实际工作成果和个人意见
- 打印后签字/盖章，电子版需添加电子签名
附件准备
- 准备”费用计算表”（需包含交通、住宿、餐饮等明细）
- 整理出差相关的证明资料（如会议纪要、客户拜访记录等）
- 将附件与主文档一起提交
提交流程
- 完成报告填写并签字
- 提交直属主管审核
- 审核通过后提交人事/财务部门备案
- 电子版建议通过公司内部系统提交，同时保留纸质版存档
注意事项
- 所有日期请使用统一格式（建议YYYY/MM/DD）
- 出差事由应简明扼要但信息完整
- 费用计算需与发票等凭证保持一致
- 如涉及敏感信息，需按公司规定进行脱敏处理
模板修改说明
如需调整模板格式：
- 不得删除必填字段
- 格式调整需经行政部门批准
- 修改后的模板应保持原有信息完整性
