招聘费用预算表使用说明文档
1. 文件用途概述
“招聘费用预算表.xlsx”是用于记录和管理企业招聘过程中各项费用支出的预算表格。该表格的主要用途包括：
- 系统规划招聘活动所需的各项费用
- 明确各项费用预算金额，便于成本控制
- 作为财务审批的依据文件
- 为后续招聘活动费用报销提供参考标准
- 便于企业对招聘成本进行统计和分析
2. 字段定义
表格包含以下主要字段：
2.1 表头信息
- 招聘时间：计划开展招聘活动的具体时间段
- 招聘地点：招聘活动举办的具体地点
- 负责部门：负责本次招聘活动的部门名称
- 具体负责人：招聘活动的直接责任人姓名
- 招聘费用预算：本次招聘活动的总预算金额
2.2 预算明细
- 序号：预算项目的编号，用于区分不同项目
- 项目：招聘活动中需要支出的具体费用项目名称
- 预算金额：对应费用项目的预算金额(单位：元)
常见预算项目包括：
- 企业宣传海报及广告制费
- 招聘场地租用费
- 会议室租用费
- 交通费
- 食宿费
- 招聘资料打印复印费
2.3 汇总与审批
- 合计：所有预算项目的总金额
- 预算审核人(签字)：负责审核预算的负责人签字处
- 公司主管领导审批(签字)：公司主管领导的审批签字处
- 制作人：表格制作人员的姓名
- 制作日期：表格制作的日期
3. 常见操作指南
3.1 填写预算表
- 在表头部分填写招聘活动的基本信息：
- 填写准确的招聘时间和地点
- 注明负责部门和具体负责人
- 在预算明细部分：
- 按顺序填写各项费用项目
- 为每个项目填写合理的预算金额
- 确保项目描述清晰准确
- 计算合计金额：
- 将所有预算金额相加，填写在”合计”栏
- 检查计算是否正确
3.2 审批流程
- 制作人填写完整表格后，提交给预算审核人审核
- 预算审核人检查：
- 各项预算是否合理
- 计算是否正确
- 信息是否完整
- 审核通过后，提交公司主管领导审批
- 审批通过后，表格正式生效
3.3 预算调整
- 如预算需要调整：
- 在原始表格上修改并注明修改原因
- 或创建新版本并注明为修订版
- 调整后的预算需重新走审批流程
3.4 使用注意事项
- 预算金额应基于市场调研和历史数据合理制定
- 实际支出不应超过预算金额，特殊情况需提前申请
- 保留审批签字后的原件作为财务凭证
- 招聘活动结束后，可与实际支出进行对比分析
