安全隐患整改通知单使用说明文档
1. 文件用途概述
“安全隐患整改通知单”是用于企业内部安全管理的重要文档，主要用于：
- 记录安全检查过程中发现的安全隐患
- 向相关部门下达整改指令
- 跟踪安全隐患整改落实情况
- 建立安全管理档案
该表格由保安部填写并下发，相关部门完成整改后需签字确认并返回保安部存档。
2. 字段定义
| 字段名称 | 说明 | 填写要求 |
|---|---|---|
| 安全隐患整改通知单 | 文档标题 | 固定标题，无需修改 |
| 部门 | 存在安全隐患的部门 | 填写全称，如”生产部”、”仓储部”等 |
| 部位 | 具体存在安全隐患的位置 | 详细描述位置，如”3号车间东侧配电箱” |
| 检查发现情况 | 安全隐患的具体描述 | 客观、详细描述问题，可配照片编号 |
| 整改意见 | 建议采取的整改措施 | 明确、可操作的整改要求 |
| 保安部：年 月 日 | 通知单下发日期 | 由保安部填写实际日期 |
| 请在 年 月 日之前完成 | 整改截止日期 | 根据问题严重程度设定合理期限 |
| 整改结果 | 整改措施及完成情况 | 由责任部门如实填写整改措施和结果 |
| 签名 | 责任部门负责人签字 | 必须由部门负责人亲笔签名 |
| 年 月 日 | 整改完成日期 | 填写实际完成日期 |
| 注 | 补充说明 | 固定内容，强调签字要求 |
3. 常见操作指南
3.1 填写通知单
- 保安部检查人员发现安全隐患后，填写”部门”、”部位”信息
- 在”检查发现情况”栏客观描述隐患详情
- 在”整改意见”栏提出具体整改要求
- 填写下发日期和整改截止日期
3.2 下发通知单
- 打印填写完整的通知单
- 由保安部负责人签字确认
- 送达责任部门负责人签收
3.3 整改与反馈
- 责任部门收到通知单后应立即组织整改
- 整改完成后，在”整改结果”栏详细记录整改措施
- 由部门负责人签字并填写完成日期
- 在截止日期前将通知单返回保安部
3.4 存档管理
- 保安部收到返回的通知单后核查整改情况
- 对整改结果进行验收，必要时进行现场复查
- 将验收通过的通知单按部门、日期归档保存
- 对未按期整改的情况进行记录并上报
注意事项
- 所有日期必须填写完整，格式为”YYYY年MM月DD日”
- 签名必须为手写，不可使用电子签名或盖章代替
- 整改结果描述应具体明确，避免模糊表述
- 重要隐患整改应附整改前后对比照片
- 通知单应编号管理，便于追踪
