车辆作业检点表使用说明文档
1. 文件用途概述
“车辆作业检点表.xlsx”是用于记录和管理车辆日常作业情况的电子表格文档，主要用途包括：
- 跟踪车辆日常使用情况（洗车、加油、维修等）
- 记录车辆运行里程和油耗数据
- 监控车辆各系统（轮胎、音响、冷气等）的工作状态
- 统计车辆使用成本
- 为车辆维护保养提供数据支持
该表格适用于车队管理人员、司机或车辆维护人员使用，可帮助实现车辆使用的规范化管理和成本控制。
2. 字段定义
基础信息区
- 车号：记录车辆牌照号码（示例：皖XXXXXX）
- 日期：记录表格填写的年份和月份（示例：2025年7月28日）
- 主管：负责审核表格的管理人员姓名
- 填表人：实际填写表格的人员姓名
每日记录区
- 日期：记录一周中的星期几（星期一到星期六）
- 洗车记录：记录当日是否洗车（20表示洗车，0表示未洗车）
- 加油记录：
- 汽油：当日加油量（单位：升）
- 机油：当日机油添加量（单位：升）
- 金额（元）：当日加油/加机油花费金额
- 车况记录：
- 配件：记录车辆配件状况（”正”表示正常）
- 外观：记录车辆外观状况（”正”表示正常）
- 操控：记录车辆操控系统状况（”正”表示正常）
- 轮胎：记录轮胎状况（”正”表示正常）
- 音响：记录音响系统状况（”正”表示正常）
- 冷气：记录空调系统状况（”正”表示正常）
- 修护记录：
- 修护内容：记录当日进行的维修内容（”无”表示无维修）
- 金额（元）：当日维修花费金额
- 备注：可填写其他需要说明的事项
统计信息区
- 合计：统计一周的洗车次数、加油量、机油添加量和总金额
- 里程数：
- 加油里程数：记录加油时的里程数
- 换油里程数：记录更换机油时的里程数
- 油耗标准：
- 汽车每里程耗费0.4L，10.8元/L
- 机油每里程耗费0.3L，12.8元/L
3. 常见操作指南
3.1 日常记录操作
- 填写日期：在对应星期几的行中填写当日数据
- 洗车记录：
- 如当日洗车，在”洗车记录”列填写”20″
- 如未洗车，填写”0″
- 加油记录：
- 记录当日加油量（汽油）和机油添加量
- 系统会自动计算金额（根据预设的油价标准）
- 车况检查：
- 检查各项车况，正常则填写”正”
- 如发现异常，可填写具体问题描述
- 维修记录：
- 如有维修，填写维修内容和金额
- 无维修则填写”无”
3.2 数据统计与查看
- 查看合计数据：
- 表格底部会自动计算一周的洗车次数、加油总量、机油总量和总金额
- 查看油耗情况：
- 根据”加油里程数”和”换油里程数”可计算实际油耗
- 可与预设的油耗标准进行对比分析
- 查看维修历史：
- 通过”修护记录”列可查看车辆的维修历史和费用
3.3 注意事项
- 每日应及时填写当日数据，避免遗漏
- 车况检查应全面，发现异常应及时记录并处理
- 加油和维修记录应准确，金额应与发票一致
- 每周结束后应由主管审核并签字
- 每月底应将表格归档保存，便于日后查询和分析
3.4 数据计算公式
- 汽油费用 = 汽油量 × 10.8元/L
- 机油费用 = 机油量 × 12.8元/L
- 预计汽油消耗 = 里程数 × 0.4L/km
- 预计机油消耗 = 里程数 × 0.3L/km
